Повідомлення у месенджері як доказ у трудових спорах – Верховний Суд

Більше за темою:

Звільнення працівників за скороченням під час призупинення трудового договору

Чи застосовується на сьогодні 90-денне обмеження щодо призупинення дії трудових договорів

Верховний Суд (постанова від 09.01.2025 № 751/4083/24) підтвердив, що скріншоти листування у месенджері Viber можуть визнаватися належними та допустимими доказами у трудових спорах, зокрема щодо повідомлення працівника про призупинення дії трудового договору. 

Суд зазначив, що згідно з ч.1, 3, 4 ст. 100 Цивільного процесуального кодексу електронними доказами є будь-яка інформація в цифровій формі, яка має значення для справи, включно з текстовими повідомленнями та електронним листуванням. Подання таких доказів у паперовій копії саме по собі не робить їх недопустимими, якщо існує можливість перевірки оригіналу. 

Верховний Суд наголосив, що повідомлення в месенджерах не є електронними документами у класичному розумінні та не потребують кваліфікованого електронного підпису. 

Вирішальним є можливість ідентифікації сторін листування, змісту повідомлення, а також факту його надсилання та отримання. 

У розглянутій справі суди встановили, що повідомлення було надіслано на номер телефону, вказаний самим працівником, стосувалося призупинення дії трудового договору та містило відповідь «Ок», що свідчило про ознайомлення з інформацією. Додатково суди врахували розрахункові листи із зазначенням призупинення договору та тривалу відсутність нарахування заробітної плати. 

Посилання працівника на відсутність домовленості про використання месенджерів для службового листування суд визнав безпідставними. Законодавство, чинне на момент виникнення спору, не встановлювало спеціальної форми повідомлення про призупинення дії трудового договору, а ключовим є фактичне доведення інформації до відома працівника. 

Таким чином, Верховний Суд дійшов висновку, що використаний роботодавцем спосіб повідомлення досяг своєї мети, а формальні заперечення щодо неналежності електронного листування не спростовують встановлених судами обставин. 

Чому це важливо 

Раніше суди часто скептично ставилися до роздруківок із месенджерів, вимагаючи офіційних листів із підписом. Тепер Верховний Суд підтвердив, що сучасні засоби комунікації є повноцінним інструментом інформування у трудових відносинах. 

Це рішення значно спрощує процес доведення в суді як для роботодавців, так і для працівників, оскільки легітимізує поширену практику цифрового спілкування. 

Інспекція з питань праці та зайнятості Дніпровської міськради