Оформлюємо завідувача складом із повною матеріальною відповідальністю: особливості та допуск до роботи

Більше за темою:

Випадки повної матеріальної відповідальності працівників

Прийняття на роботу матеріально відповідальної особи, на яку передбачається покладання повної матеріальної відповідальності, вимагає від роботодавця  дотримання загальних вимог щодо порядку прийняття працівника на роботу, які встановлені ст. 24 КЗпП, а також укладення письмового договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до вимог законодавства (ст. 134, 135¹ КЗпП).

Важливою складовою допуску працівника до виконання робіт, що передбачає його повну матеріальну, є створення необхідних умов для збереження і/або використання переданих працівникові матеріальних цінностей (ст. 21, 141 КЗпП). До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про умови роботи за укладеним трудовим договором відповідно до ст. 29 КЗпП.

Загальний алгоритм  прийняття на роботу працівника, з яким передбачається укладення договору про повну матеріальну відповідальність,  відповідно до вимог законодавства, може мати наступний вигляд:

1. Обговорення сторонами (працівником і роботодавцем) умов трудового договору. Досягнення згоди з усіх умов майбутнього договору, зокрема щодо укладення договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання, щодо порядку приймання-передачі таких цінностей, умов їх зберігання, форми трудового договору (письмова, усна), оплати праці, робочого часу тощо.

Умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними. Також, зверніть увагу, що забороняється примушення працівника до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди (ст. 9 КЗпП).

2. Подання працівником документів для працевлаштування, їх перевірка посадовими особами роботодавця (ч. 1 ст. 24 КЗпП). Крім цього:

• забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров’я (ч. 5 ст. 24 КЗпП);
• при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП).

3. Укладення письмового договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей (ст. 134, 135¹ КЗпП). Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівником, який досяг вісімнадцятирічного віку та займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, встановленому КМУ.

4. Оформлення наказу про прийняття працівника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

5. Подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу Державній податковій службі (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

6. Оформлення трудової книжки та внесення записів до трудової книжки на вимогу працівника згідно зі ст. 48 КЗпП.

7. Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства та умовами роботи за укладеним трудовим договором (ст. 29 КЗпП).

Держпраці