Оформляем заведующего складом с полной материальной ответственностью: особенности и допуск к работе

Больше по теме:

Случаи полной материальной ответственности работников

Принятие на работу материально ответственного лица, на которого предусматривается возложение полной материальной ответственности, требует от работодателя соблюдения общих требований в порядке принятия работника на работу, установленных ст. 24 КЗоТ, а также заключения письменного договора о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с требованиями законодательства (ст. 134, 135¹ КЗоТ).

Важной составляющей допуска работника к выполнению работ, которые предусматривают его полную материальную, является создание необходимых условий для сохранения и/или использования переданных работнику материальных ценностей (ст. 21, 141 КЗоТ). До начала работы работодатель обязан согласованным с работником способом проинформировать работника об условиях работы по заключенному трудовому договору в соответствии со ст. 29 КЗоТ.

Общий алгоритм принятия на работу работника, с которым предусматривается заключение договора о полной материальной ответственности, в соответствии с требованиями законодательства, может выглядеть следующим образом:

1. Обсуждение сторонами (работником и работодателем) условий трудового договора. Достижение согласия по всем условиям будущего договора, в частности касательно заключения договора о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения, относительно порядка приемки-передачи таких ценностей, условий их хранения, формы трудового договора (письменная, устная), оплаты труда, рабочего времени и т. п.

Условия трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством Украины о труде, являются недействительными. Также обратите внимание, что запрещается принуждение работника к заключению трудового договора, содержащего условия, по которым между работником и работодателем не достигнуто взаимное согласие (ст. 9 КЗоТ).

2. Представление работником документов для трудоустройства, их проверка должностными лицами работодателя (ч. 1 ст. 24 КЗоТ). Кроме того:

• запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 24 КЗоТ);
• при заключении трудового договора запрещается требовать от поступающих на работу лиц, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством (ст. 25 КЗоТ).

3. Заключение письменного договора о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей (ст. 134, 135¹ КЗоТ). Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен предприятием, учреждением, организацией с работником, достигшим восемнадцатилетнего возраста и занимающим должность или выполняющего работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или использованием в процессе производства переданных ему ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, установленном КМУ.

4. Оформление приказа о принятии работника (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

5. Подача Уведомления о принятии работника на работу Государственной налоговой службе (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

6. Оформление трудовой книжки и внесение записей в трудовую книжку по требованию работника согласно ст. 48 КЗоТ.

7. Ознакомление работника с локальными актами предприятия и условиями работы по заключенному трудовому договору (ст. 29 КЗоТ).

Гоструда