Чи потрібно вносити записи до неукраїнських трудових книжок іноземців

Більше за темою:

Електронна та паперова трудова книжка: що треба знати працівнику та роботодавцю

Відповідно до ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто трудові книжки ведуться на вимогу всіх працівників, які працюють у роботодавця незалежно від того, чи це юридична, чи фізична особа. До того ж зазначена стаття не визначає різниці, чи є працівник громадянином України, іноземцем, чи особою без громадянства, якщо він працює, то має вестися трудова книжка. Питання, пов’язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання й обліку, регулюються постановою КМУ від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників», якою, зокрема, затверджено й форму бланка трудової книжки, що використовується в України. Трудові книжки та вкладиші до них інших країн на території України не використовуються. То ж для іноземців, працевлаштованих у встановленому законом порядку, потрібно вести трудову книжку, встановленого в України зразка.

Як вносити записи до трудової книжки?

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:

• загальні вказівки;
• занесення відомостей про працівника;
• внесення відомостей про роботу;
• занесення відомостей про нагородження і заохочення;
• заповнення трудової книжки при звільненні.

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць – двозначними).

Приклад

Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.

У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, печаткою завіряються записи про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

ФПУ