Нужно ли вносить записи в неукраинские трудовые книжки иностранцев

Больше по теме:

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

В соответствии со ст. 48 КЗоТ работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе. То есть трудовые книжки ведутся по требованию всех работников, работающих у работодателя независимо от того, будь то юридическое или физическое лицо. К тому же, указанная статья не определяет разницы, является ли работник гражданином Украины, иностранцем, или лицом без гражданства, если он работает, то должна вестись трудовая книжка. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются постановлением КМУ от 27.04.1993 № 301 «О трудовых книжках работников», которым, в частности, утверждена и форма бланка трудовой книжки, используемая в Украине. Трудовые книги и вкладыши других стран на территории Украины не используются. Для иностранцев, трудоустроенных в установленном законом порядке, нужно вести трудовую книжку установленного в Украине образца.

Как вносить записи в трудовую книжку?

Разделом 2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), предусмотрены требования к заполнению трудовых книжек:

• общие указания;
• занесение сведений о работнике;
• внесение сведений о работе;
• занесение сведений о награждении и поощрении;
• заполнение трудовой книжки при увольнении.

Все записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся работодателем после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения – в день увольнения. Они должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью/пункт закона.

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными).

Пример

Работник или служащий принят на работу 5 января 1993 года.

В графе 2 трудовой книжки записывается «05.01.1993».

Записи выполняются аккуратно, шариковой ручкой или пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, печатью заверяются записи об увольнении, а также сведения о награждении и поощрении.

ФПУ