Чи треба оцифровувати трудові книжки працівників-пенсіонерів

Більше за темою:

Наказ про передання працівникам трудових книжок після оцифрування

Оцифрування паперової трудової книжки: покрокові дії

Якщо особа вже є пенсіонером, то для призначення пенсії вона подавала до Пенсійного фонду всі необхідні документи, які підтверджують страховий стаж. Ці документи були оцифровані та враховані під час визначення права на пенсію і розрахунку її розміру. Тому повторно подавати трудову книжку не потрібно.

Натомість оцифрування трудових книжок залишається важливим для громадян, які ще не вийшли на пенсію. Основна мета цього процесу – створення електронних трудових книжок у Реєстрі застрахованих осіб. Від повноти відомостей про трудову діяльність залежатиме оперативність призначення пенсії та правильність визначення її розміру в майбутньому.

Також після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду страховий стаж не буде втрачено навіть у разі, якщо паперову трудову книжку не оцифровано.

Органи ПФУ й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок. Крім того, під час призначення пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року враховуватимуться на підставі оригіналів документів, зокрема трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ можуть як роботодавці, так і самі працівники. Детальну інструкцію можна переглянути у відеороз’ясненні ПФУ.

ГУ ПФУ в Закарпатській області