Нещасний випадок на виробництві: як правильно оформити акт за формою Н-1

Більше за темою:

Розслідування нещасних випадків на підприємстві внаслідок воєнних чи бойових дій

Відповідно до ст. 37 Закону від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» до переліку документів для розгляду справ про страхові виплати належить, зокрема, акт розслідування нещасного випадку або акт розслідування професійного захворювання за встановленими формами.

Згідно з п. 13, 15 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 № 337 (далі – Порядок), до складу комісії (спеціальної комісії) з розслідування нещасних випадків та/або гострих професійних захворювань (отруєнь) входить представник територіального органу ПФУ.

Відповідно до вимог п. 33 Порядку комісія зобов’язана скласти акти за формою Н-1 згідно з додатком 11 у кількості, визначеній рішенням комісії (спеціальної комісії). У додатку 11 до Порядку надано роз’яснення щодо заповнення форми Н-1. Разом із тим, щодо окремих пунктів форми Н-1 такі роз’яснення відсутні, зокрема це стосується заповнення кодової частини місця проживання та реєстрації у п. 1 «Відомості про потерпілого (потерпілих)».

Оскільки коди в клітинках необхідно зазначати обов’язково під час складання акта за формою Н-1, представники Головного управління у складі комісії (спеціальної комісії) пропонують під час розслідування у кодовій частині місця проживання та реєстрації потерпілого зазначати код регіону (області) згідно з Класифікатором об’єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ), зважаючи на необхідність статистичного обліку та ідентифікації місця проживання працівника. При цьому пропонується вказувати код області, де офіційно зареєстрований потерпілий. У разі якщо фактичне місце проживання/перебування відрізняється від зареєстрованого, слід також вказувати код області, де потерпілий фактично проживає/перебуває.

У роз’ясненні Держпраці (лист від 06.03.2026 № 348/4.1/4.2-ЗВ-26а) зазначається, що відповідно до приміток, викладених у додатку 11 до Порядку, акт за формою Н-1 складається з текстової і кодової частин, які заповнюються відповідно до міжгалузевих та галузевих класифікаторів із використанням установлених законодавством термінів і визначень. Коди зазначаються обов’язково.

Таким чином, місце проживання та реєстрації потерпілого, зазначене у п. 1 акта за формою Н-1, також підлягає кодуванню згідно з відповідним класифікатором. При цьому слід керуватися рекомендаціями, викладеними у примітках щодо зазначення і кодування юридичної та фактичної адреси підприємства (установи, організації), згідно з якими ця дія здійснюється відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, а кодується лише область (місто).

Зважаючи на неоднозначне бачення членами комісії (спеціальної комісії) підходу до питання щодо інформації, яку необхідно вносити до пункту 1 «Відомості про потерпілого (потерпілих)» стосовно дати проходження навчання за професією чи роботою, під час виконання якої стався нещасний випадок, гостре професійне захворювання (отруєння) або аварія, Держпраці надала роз’яснення і з цього питання: інформацію необхідно заповнювати відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання та перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого у встановленому порядку.

Станом на сьогодні чинним є Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15.

Важливо зазначати дані саме про навчання з охорони праці безпосередньо за тією професією чи видом робіт, під час виконання яких стався нещасний випадок. Якщо ж нещасний випадок стався під час виконання робіт підвищеної небезпеки, необхідно зафіксувати наявність посвідчення про відповідне навчання з охорони праці. Достовірність цих даних є критичною для визначення причин випадку.

Практика внесення до п. 1 акта за формою Н-1 даних щодо здобуття потерпілим (потерпілими) певної кваліфікації за результатами навчання за професією чи роботою із зазначенням дати отримання документа про освіту (диплома, свідоцтва, посвідки тощо) є хибною. Ця інформація є корисною та необхідною, однак її доцільно зазначати у п. 4 акта.

Пенсійний фонд