Які документи підтверджують страховий стаж

Більше за темою:

Період безробіття: запис до трудової книжки та зарахування до стажу

Чи буде страховий стаж у працівника, звільненого за скороченням штату

Інформування працівника про набуття права на пенсію

Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною. 

Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон № 1058), обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. 

Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, до набрання чинності Закону № 1058, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше. 

Що робити, якщо у трудовій книжці є виправлення або якщо її втрачено? 

Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою КМУ від 12.08.1993 № 637. 

Тож якщо трудова книжка втрачена або в неї не внесено записи про роботу, або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються:  

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; 
• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій; 
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;  
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи; 
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків). 

Якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа, організація розташовані на тимчасово окупованій території, у районах проведення воєнних (бойових) дій, у районах, які перебували в тимчасовій окупації або їх майно (документи) пошкоджено чи знищено внаслідок воєнних (бойових) дій, що робить неможливим отримання будь-яких додаткових документів, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які: 

• знають заявника за спільною з ним роботоюна одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі; 
• мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. 

Якщо ж трудова книжка є, але в ній містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії. Такі Комісії створено при кожному головному управлінні Пенсійного фонду в областях та м. Києві (постанова правління Пенсійного фонду від 10.11.2006 № 18-1). 

Важливо! Стаж роботи в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці (за Списком № 1), шкідливих і важких умовах праці (за Списком № 2) підтверджується лише документами. Якщо ж пільговий стаж набуто на підприємствах, в установах, організаціях, які ліквідовані без визначення правонаступника, то він підтверджується вищезазначеними Комісіями на підставі архівних документів. 

ПФУ