Як СГ подати онлайн заяву на отримання компенсації ЖКП за розміщення ВПО

Більше за темою:

Чи подавати річну декларацію в разі отримання кешбеку та державних компенсацій?

Підприємство працевлаштовує переселенців: як отримати компенсацію від держави

Починаючи з липня 2025 року заклади, підприємства, установи, організації незалежно від форми власності, ФОП, що розміщують ВПО після 1 травня 2025 року і виявили бажання отримувати компенсацію за розміщення, звертаються через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ та подають в е-формі заяву з місяця розміщення ВПО, але не раніше травня 2025 року.

Заява подається із накладенням КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або підтверджені іншими засобами електронної ідентифікації, які дають змогу встановити особу (далі – електронний підпис).

У зв’язку з цим, ПФУ реалізував новий електронний сервіс, який дозволяє суб’єктам господарювання дистанційно звернутись за призначенням такої компенсації через вебпортал електронних послуг Фонду. 

Покроковий алгоритм дій для подання заяви для отримання компенсації за спожиті ЖКП під час тимчасового розміщення на безоплатній основі внутрішньо переміщених осіб:

1. Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, який має намір подати онлайн-заяву на отримання компенсації за спожиті ЖКП за розміщення ВПО, повинен авторизуватись у кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ як юридична особа (для підприємств) або як фізична особа (для ФОП) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) і натиснути кнопку «Увійти».

2. У лівому боковому меню «Комунікації з ПФУ» обрати розділ «Звернення для отримання компенсації ЖКП за розміщення ВПО».

3. У вкладці, що відкриється, натиснути на кнопку «Подати заяву» та обрати поле «Заява на отримання компенсації ЖКП за розміщення ВПО».

4. Заповнити онлайн-форму заяви, вказавши загальні дані про заявника, адресні дані щодо місцезнаходження об’єкта нерухомого майна, в якому на безоплатній основі розміщені внутрішньо переміщені особи, а також зазначити виплатні реквізити, на які виплачуватиметься компенсація за розміщення.

У полі «Дата звернення» зазначити бажану дату, з якої буде нараховано компенсацію за розміщення (з місяця розміщення внутрішньо переміщених осіб, але не раніше травня 2025 року).

Важливо! Поля, позначені зірочкою «*», є обов’язковими для заповнення.

5. У розділі «Відомості про послуги ЖКП» внести інформацію щодо житлово-комунальних послуг, які підлягають компенсації, зазначивши реквізити організації, що надає послуги, а також номер особового рахунку. Для цього потрібно обрати послугу із запропонованого списку, натиснувши на піктограму «+», та заповнити поля позначені зірочкою «*».

Редагування даних здійснюється через піктограму з олівцем , видалення – через піктограму «сміттєвий кошик» .

6. Для заповнення інформації про розміщених внутрішньо переміщених осіб в розділі «Учасники звернення» натиснути кнопку «Додати».

Зазначити необхідні дані про кожну з внутрішньо переміщених осіб, яка проживає в наданому житлі, та натиснути «Зберегти».

Важливо! Адреса фактичного перебування ВПО, зазначена в довідці про взяття на облік, має збігатися з адресою, за якою надається компенсація за розміщення.

Також інформацію про внутрішньо переміщених осіб можна додати, завантаживши електронний файл зі списком у форматі CSV. Для цього необхідно натиснути «Додати файл» та зі списку обрати «Список розміщених ВПО». У разі додавання файлу «Список розміщених ВПО» заповнення розділу «Учасники звернення» не є обов’язковим.

Для створення файлу для документа «Список розміщених ВПО» в форматі «csv» з розділювачем:

• створити в «Excel» список розміщених ВПО з обов’язковим набором та порядком полів (в першому рядку обов’язково зазначити назви полів): Порядковий номер; ПІБ; Стать; Тип документа, що посвідчує особу (вказати один зі списку: Паспорт, Паспорт (ІД-картка), Свідоцтво про народження, Посвідка на постійне проживання, Посвідка на тимчасове проживання, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідчення біженця, Свідоцтво про народження дитини іншої держави, Паспортний документ іноземця); Серія та/або номер документа; Дата народження; РНОКПП; Дата розміщення;

• натиснути «Файл», потім «Зберегти як» і обрати папку для збереження файлу;
• обрати Тип файла: CSV (розділювач – кома);
• натиснути «Зберегти».

7. До заяви обов’язково долучити сканкопії квитанцій на оплату ЖКП, які були зазначені в розділі «Відомості про послуги ЖКП». В квитанції (акті приймання-передавання товару/послуги) має бути інформація про розмір тарифу на житлову-комунальну послугу, та реквізити надавача послуги.

У разі потреби можна додати копії сканованих документів, перелік яких наведено у випадаючому списку (довідка про взяття на облік ВПО, свідоцтво ро смерть, акт обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства, рішення суду, відомості про розірвання шлюбу, визначення місця проживання дитини з одним із батьків тощо).

Після заповнення всіх обов’язкових полів необхідно надати згоду на обробку персональних даних, та натиснути кнопку «Сформувати заяву» для завершення роботи з онлайн-формою, або «Зберегти чернетку», якщо плануєте продовжити роботу з онлайн-формою пізніше.

8. Перевірити дані сформованої заяви та надіслати до Пенсійного фонду України, натиснувши кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатом розгляду заяви про призначення виплати можна ознайомитись у розділі «Мої звернення» – «Статус звернення».

Пенсійний фонд