Чи всі підприємства повинні подавати до ПФУ оперативні відомості про рух працівників?

Кадрові питання

Чи всі підприємства зобов’язані подавати до ПФУ оперативні відомості щодо руху працівників (прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення тощо), чи тільки критично важливі? Чи всіх працівників стосується таке інформування, чи тільки військовозобов’язаних та заброньованих?

Подання оперативних відомостей до ПФУ передбачено пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час». Зокрема, там чітко зазначено, що органи держвлади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі – підприємства), які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань в особливий період, та підприємства, які є критично важливими для економіки та забезпечення життєдіяльності населення, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору подають ПФУ відповідні відомості через його вебпортал електронних послу в електронній формі з накладенням електронного підпису.

Отже, лише підприємства, які мають статус критично важливих, зобов’язані подавати до ПФУ відомості про:

• прийняття працівника на роботу;
• переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасове призупинення / відновлення дії трудового договору.

Зауважимо, що такі оперативні відомості потрібно подавати щодо всіх працівників (включно з жінками), а не тільки щодо заброньованих чи військовозобов’язаних.

Хоча в законодавстві такі відомості не називають оперативними, проте зазвичай про них кажуть саме так, через те що їх потрібно подати «оперативно» – не пізніше ніж протягом одного дня з моменту, коли відбулися зміни.

Детальніше про порядок подання таких відомостей див. у статті «Хто з роботодавців зобов’язаний подавати оперативну інформацію про працівників до ПФУ?».