Хто з роботодавців не повинен подавати Звіт із праці?

Звітність

Чи всі роботодавці зобов’язані подавати Звіт із праці за формою № 1-ПВ?

Ні, не всі.

Цей звіт подають лише юридичні особи та/або їх відокремлені підрозділи, а ФОП з найманими працівниками не подають.

До того ж, навіть не всі юридичні особи повинні подавати цей звіт. Респондентів визначають органи Держстату за переліком відповідно до методології. Методику формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці затверджено наказом Держкомстату від 26.01.2016 № 14 (далі – Методика).

Відбір підприємств, що мають подавати Звіт із праці, здійснюється раз на рік. Для такого відбору застосовують показник середньої кількості працівників, який ураховує штатних працівників (хто належить до штатних працівників, див. у статті «Штатні та позаштатні працівники: хто до них належить і як запобігти штрафу»), сумісників та осіб, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру.

Згідно з методикою відбір здійснюється так:

• великі та середні підприємства із середньою кількістю працівників 50 і більше осіб обстежуються щомісяця;
• малі підприємства з кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно – із застосуванням вибіркового методу;
• підприємства із середньою кількістю працівників менш як 10 осіб, фізичні особи – підприємці та їх наймані працівники не обстежуються. Оскільки їх не включають до відбору для статистичного спостереження, відповідно, звіт вони не подають.

Дізнатися, чи потрібно підприємству подавати статистичні звіти та як саме, можна на сайті Держстату в Кабінеті респондента або скористатися пошуком форм державних статистичних спостережень за ЄДРПОУ.

Зауважте, що в оновленому сервісі «Пошук за кодом ЄДРПОУ» для пошуку інформації про необхідність звітування до Держстату потрібно використовувати службовий кваліфікований електронний підпис юридичної особи.

Отже, не подають звіт із праці за формою № 1-ПВ:

• фізособи – підприємці;
• юридичні особи із середньою кількістю працівників менш як 10 осіб.

Можуть підлягати вибірковому обстеженню (а отже, звітувати за формою № 1-ПВ) малі підприємства з кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно. Щоб перевірити, чи немає їх у відповідному переліку, слід зайти на сайт Держстату.

Нагадаємо, що з 05.07.2025 скасовано можливість неподання статистичної звітності під час воєнного стану. Відповідні зміни внесено Законом від 18.06.2025 № 4505-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров’я, шляхом укладення договорів керованого доступу» (далі – Закон № 4505). Дія норм, які звільняли від відповідальності за неподання або несвоєчасне подання звітності у період дії воєнного стану, з липня 2025 року не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів статистики.

Крім того, особи, які підлягають статистичному спостереженню, у встановленому законодавством порядку протягом 3 місяців (до 5 жовтня 2025 року) із дня набрання чинності Законом № 4505 зобов’язані були подати до органів державної статистики неподану статистичну звітність за весь період її неподання. Детальніше про такі зміни див. у статті «Чи застосовується зараз штраф за несвоєчасне подання статистичної звітності?».