Все ли предприятия должны подавать в ПФУ оперативные сведения о движении работников?

Кадровые вопросы

Все ли предприятия обязаны подавать в ПФУ оперативные сведения о движении работников (приеме на работу, переводе, перемещении, увольнении и т. п.) или только критически важные? Всех ли работников касается такое информирование или только военнообязанных и забронированных?

Предоставление оперативных сведений в ПФУ предусмотрено пп. 4 п. 2 постановления КМУ от 22.11.2024 № 1332 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время». В частности, там четко сказано, что органы госвласти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации (далее – предприятия), которые являются критически важными для обеспечения потребностей Вооруженных Сил Украины, других военных формирований в особый период, и предприятия, которые являются критически важными для экономики и обеспечения жизнедеятельности населения, не позднее, чем в течение следующего дня после приема работника на работу, перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу, увольнения, восстановления на работе, временного прекращения / возобновления действия трудового договора подают ПФУ соответствующие сведения через его веб-портал электронных послу в электронной форме с наложением электронной подписи.

Таким образом, только предприятия, имеющие статус критически важных, обязаны подавать в ПФУ сведения о:

• приеме работника на работу;
• перемещении его из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу;
• увольнении;
• восстановлении на работе;
• временном приостановлении / возобновления действия трудового договора.

Отметим, что такие оперативные сведения необходимо подавать по всем работникам (включая женщин), а не только по забронированным или военнообязанным.

Хотя в законодательстве такие сведения не называют оперативными, но обычно о них говорят именно так, поскольку их неоходимо подать «оперативно» – не позднее чем в течение одного дня с момента, когда произошли изменения.

Подробнее о порядке представления таких сведений см. в статье «Кто из работодателей обязан подавать оперативную информацию о работниках в ПФУ?».