Чи потрібно засвідчувати підписами військово-обліковий документ, роздрукований з Резерв+?

Практична ситуація

Під час працевлаштування працівник надає роздрукований Резерв ID. Чи потрібно його завіряти підписом працівника та відповідального за ведення військового обліку?

Питання чинності та створення військово-облікових документів (далі – ВОД) регулюються Порядком оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженим постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – Порядок № 559). Відповідно до п. 9 цього Порядку ВОД в електронній формі (зокрема, і роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

Вимоги щодо ведення військового обліку юридичною особою визначено в Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Згідно з п. 37 цього Порядку Списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у т. ч. роздрукованих).

Як бачимо, йдеться про копії паперових ВОД або про роздруківки Резерв ID. Проте зазначеними нормативно-правовими актами не передбачено засвідчення копій паперових ВОД чи роздруківок з Резерв+. Крім того, роздрукований Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.

Нагадаємо, що згідно зі змінами, унесеними постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644 до Порядків № 1487 та № 559, з 16 грудня 2025 року ВОД створюються лише в електронному форматі, а е-ВОД з Резерв+ офіційно визнано основним документом.

Отже, ні Порядок № 1487, ні Порядок № 559 не вимагає засвідчувати копії та роздруківки ВОД в електронній формі.

Тому, якщо працівник надав роздруківку Резерв ID, її не потрібно завіряти ні підписом відповідального за ведення військового обліку, ні підписом працівника. Також не передбачено засвідчення електронного військово-облікового документа Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144.

Водночас наголошуємо, що інспектор з військового обліку має перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду.