Якою датою видати наказ про прийняття на роботу в порядку переведення з іншого підприємства?

Практична ситуація

Працівник працевлаштовується за переведенням. Якою датою видати наказ про прийняття на роботу, якщо він звільнився з іншого підприємства 11.04.2025, а згідно з листом-клопотанням про переведення має бути прийнятий 12.04.2025, але адміністрація компанії працює з 14.04.2025? Коли в такій ситуації подавати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу такого працівника?

Порядок прийняття на роботу працівників у порядку переведення на законодавчому рівні чітко не визначений. Але ч. 5 ст. 24 КЗпП передбачено, що особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства за погодженням між керівниками підприємств, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Стосовно дати наказу про прийняття на роботу, то такий документ можна видати (датувати) 11.04.2025 або 14.04.2025. Проте прийняти особу на роботу можна буде 14.04.2025. Нагадаємо, що трудовий договір оформлюється на підставі заяви про прийняття на роботу, яку особа зможе написати лише після звільнення з попереднього підприємства. Оскільки адміністрація підприємства не працює в суботу 12.04.2025, майбутній працівник може подати заяву лише в робочий день, тобто 14.04.2025.

Отже, наказ про прийняття на роботу потрібно видати 14.04.2025, і працівник зможе приступити до виконання обов’язків цього ж дня.

Щодо повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу, то постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» визначено, що повідомлення про прийняття на роботу подається роботодавцем до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором засобами електронного зв’язку. Як правило, кадровики намагаються подавати таке повідомлення в переддень прийняття особи на роботу.

На думку автора, у ситуації, що склалася, не буде порушенням, якщо повідомлення про прийняття такого працівника на роботу подадуть, наприклад, 14.04.2025 о 09:00, а в табелі обліку робочого часу зазначать, що працівник розпочав роботу о 12:00 того ж дня. Нагадаємо, що перед початком роботи працівника роботодавець повинен виконати певні обов’язки, передбачені ст. 29 КЗпП. Тому працівник може бути допущений до роботи лише після виконання процедур, визначених цією статтею, а для цього потрібен деякий час.

Про можливість в один і той самий день і подати повідомлення про прийняття на роботу, і допустити працівника до роботи є, зокрема, роз’яснення на сайті Управління інспекційної діяльності в Тернопільській області Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці.