Какой датой издать приказ о приеме на работу в порядке перевода с другого предприятия?

Практическая ситуация

Работник трудоустраивается по переводу. Какой датой издать приказ о приеме на работу, если он уволился с другого предприятия 11.04.2025, а согласно письму-ходатайству о переводе должен быть принят 12.04.2025, но администрация компании работает с 14.04.2025? Когда в такой ситуации подавать в ГНС уведомление о приеме на работу такого работника?

Порядок приема на работу работников в порядке перевода на законодательном уровне четко не определен. Но ч. 5 ст. 24 КЗоТ предусмотрено, что лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, не может быть отказано в заключении трудового договора.

Что касается даты приказа о приеме на работу, то такой документ можно выдать (датировать) 11.04.2025 или 14.04.2025. Однако принять человека на работу можно будет 14.04.2025. Напомним, что трудовой договор оформляется на основании заявления о принятии на работу, которое будущий сотрудник сможет написать только после увольнения с предыдущего предприятия. Поскольку администрация предприятия не работает в субботу 12.04.2025, будущий работник может подать заявление только в рабочий день, то есть 14.04.2025.

Следовательно, приказ о приеме на работу следует издать 14.04.2025, и работник сможет приступить к работе в этот же день.

Относительно уведомления органа ГНС о приеме работника на работу, то постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника (домашнего работника) на работу/заключении гиг-контракта или прекращении трудового договора с домашним работником» установлено, что уведомление о приеме на работу подается работодателем до начала работы работника по заключенному трудовому договору средствами электронной связи. Как правило, кадровики стараются подавать такое уведомление в канун приема будущего сотрудника на работу.

По мнению автора, в сложившейся ситуации не будет нарушением, если уведомление о приеме такого работника на работу подадут, например, 14.04.2025 в 09:00, а в табеле учета рабочего времени отметят, что работник приступил к работе в 12:00 в тот же день. Напомним, что перед началом работы сотрудника работодатель должен выполнить обязанности, предусмотренные ст. 29 КЗоТ. Поэтому работник может быть допущен к работе только после выполнения процедур, указанных в упомянутой статье, а для этого нужно некоторое время.

О возможности в один и тот же день и подать уведомление о приеме на работу, и допустить работника к работе есть, в частности, разъяснение на сайте Управления инспекционной деятельности в Тернопольской области Юго-Западного межрегионального управления Гоструда.