Оформлення дистанційного режиму роботи

Практична ситуація

Працівника підприємства під час війни тимчасово переводять на дистанційний режим роботи. Як це правильно оформити? Чи повинен працівник писати заяву в такому разі? Чи можна не укладати письмовий трудовий договір, а лише видати наказ?

Порядок та умови встановлення дистанційного режиму роботи визначено ст. 60² КЗпП. Частиною дванадцятою цієї статті передбачено, що, зокрема, у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.

З таким наказом працівник має бути ознайомлений протягом двох днів із дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовуються, тобто зазначена зміна режиму роботи в умовах воєнного стану не вважається зміною істотних умов праці.

Отже, під час війни працівника можна перевести на дистанційний режим роботи без укладення письмового трудового договору. Якщо змінюється режим роботи з ініціативи роботодавця, він видає наказ (див. зразок), з яким ознайомлює працівника протягом двох днів. У такому разі писати заяву працівнику не потрібно.

Зразок. Наказ про встановлення дистанційного режиму роботи