Планують затвердити примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи

Більше за темою:

Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення

Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання

Чи можна оформити порядок ведення кадрового діловодства на підприємстві під час воєнного стану лише наказом?

З метою упорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів Мін’юст розробив проєкт наказу «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи». 

Пунктом 13 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, передбачено, що з метою підвищення ефективності та оперативності організації роботи з документами однакові за змістом документи можуть бути уніфіковані шляхом розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника (альбому) уніфікованих (типових) форм документів установи. 

Також відповідно до абзацу другого п. 16 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (далі – Типова інструкція № 55), примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності установи, затверджуються Мін’юстом. 

З огляду на зазначене та з урахуванням форм документів і пояснень щодо їх оформлення, визначених Збірником уніфікованих форм, Міністерством юстиції розроблено цей проєкт наказу.  

Вимоги Типової інструкції № 55 поширюються на діяльність Секретаріату КМУ, центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, Ради міністрів АР Крим, місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів АР Крим. 

Водночас примірні форми документів, які пропонується затвердити проєктом наказу, під час розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника (альбому) уніфікованих форм документів установи, можуть використовувати як зразок також інші юридичні особи усіх форм власності. 

Всього пропонується затвердити 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів:  

• стат ут юридичної особи;
• положення про юридичну особу;
• структура и штатная численность; 
• штатний розпис;
• положення про структурний підрозділ;
• посадова інструкція;
• робоча інструкція;
• колективний договір;
• інструкція з діловодства;
• номенклатура справ;
• наказ (розпорядження) з основної діяльності;
• спільний наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня;
• наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань;
• витяг з наказу (розпорядження);
• наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;
• наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи;
• наказ (розпорядження) про звільнення з роботи;
• наказ (розпорядження) про оголошення догани;
• наказ (розпорядження) про атестацію кадрів;
• наказ (розпорядження) про заохочення;
• наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок;
• наказ (розпорядження) про надання відпустки;
• наказ (розпорядження) про відрядження;
• протокол загальних зборів трудового колективу;
• протокол засідання колегіального органу;
• протокол засідання комісії;
• протокол оперативної наради в керівника юридичної особи;
• протокол засідання структурного підрозділу;
• витяг з протоколу;
• акт;
• довідка службового характеру;
• довідка біографічного характеру;
• доповідна записка;
• пояснювальна записка;
• службова записка;
• автобіографія;
• характеристика;
• подання;
• заява громадянина;
• заявление работника; 
• графік відпусток;
• службовий лист.

У разі прийняття наказу його планують розмістити на офіційному вебсайті Міністерства юстиції.

СПО профспілок