Планируют утвердить примерные формы и описания унифицированных форм типовых документов, создаваемых во время деятельности юрлица

Больше по теме:

Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии во время военного положения только приказом?

В целях упорядочения процессов создания, оформления, ведения и хранения организационно-распорядительных документов Минюст разработал проект приказа «Об утверждении примерных форм и описаний унифицированных форм типовых документов, создаваемых во время деятельности юридического лица». 

Пунктом 13 гл. 1 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, предусмотрено, что с целью повышения эффективности и оперативности организации работы с документами одинаковые по содержанию документы могут быть унифицированы путем разработки трафаретных текстов, которые включаются в сборник (альбом) унифицированных (типовых) форм документов учреждения.

Также согласно абзацу второго п. 16 Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением КМУ от 17.01.2018 № 55 «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности» (далее – Типовая инструкция № 55), примерные формы и описания унифицированных форм типовых документов, которые создаются во время деятельности учреждения, утверждаются Минюстом. 

Учитывая указанное и с учетом форм документов и пояснений по их оформлению, определенных Сборником унифицированных форм, Министерством юстиции разработан этот проект приказа. 

Требования Типовой инструкции № 55 распространяются на деятельность Секретариата КМУ, центральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, Совета министров АР Крым, местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере управления центральных или местных органов исполнительной власти, Совета министров АР Крым. 

В то же время примерные формы документов, которые предлагается утвердить проектом приказа, при разработке трафаретных текстов, которые включаются в сборник (альбом) унифицированных форм документов учреждения, могут использовать в качестве образца также другие юридические лица всех форм собственности. 

Всего предлагается утвердить 42 примерные формы и описания унифицированных форм типовых документов: 

• устав юридического лица; 
• положение о юридическом лице; 
• структура и штатная численность; 
• штатное расписание; 
• положение о структурном подразделении; 
• должностная инструкция; 
• рабочая инструкция; 
• коллективный договор; 
• инструкция по делопроизводству; 
• номенклатура дел; 
• приказ (распоряжение) по основной деятельности; 
• совместный приказ (распоряжение) по основной деятельности двух юридических лиц одного уровня; 
• приказ (распоряжение) по административно-хозяйственным вопросам; 
• извлечение из приказа (распоряжения); 
• приказ (распоряжение) о принятии на работу; 
• приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника в пределах одного юридического лица; 
• приказ (распоряжение) об увольнении с работы; 
• приказ (распоряжение) об объявлении выговора; 
• приказ (распоряжение) об аттестации кадров; 
• приказ (распоряжение) о поощрении; 
• приказ (распоряжение) об установлении доплат и надбавок; 
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; 
• приказ (распоряжения) о командировке; 
• протокол общего собрания трудового коллектива; 
• протокол заседания коллегиального органа; 
• протокол заседания комиссии; 
• протокол оперативного совещания у руководителя юридического лица; 
• протокол заседания структурного подразделения; 
• извлечение из протокола; 
• акт; 
• справка служебного характера; 
• справка биографического характера; 
• докладная записка; 
• пояснительная записка; 
• служебная записка; 
• автобиография; 
• характеристика; 
• представление; 
• заявление гражданина; 
• заявление работника; 
• график отпусков; 
• служебное письмо. 

В случае принятия приказа его планируют разместить на официальном веб-сайте Министерства юстиции. 

СПО профсоюзов