У відрядженні за кордон працівник сплатив за проживання своєю карткою: що з витратами

Більше за темою:

Закордонне відрядження з використанням особистої платіжної картки: видача авансу, складання Звіту та облік

Аванс на закордонне відрядження готівкою: порядок видачі, складання Звіту, бухоблік

Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування

Чи має право підприємство включити витрати на відрядження працівника за кордоном, у тому числі вартість проживання в готелі, яке сплачено з карткового рахунку працівника, що підтверджується випискою банку?

Відповідно до абзацу першого п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ПКУ (абзац другий п. 44.1 ПКУ).

Для обрахунку об’єкта оподаткування платник податку на прибуток використовує дані бухобліку та фінзвітності щодо доходів, витрат та фінрезультату до оподаткування (абзац перший п. 44.2 ПКУ).

Положеннями ПКУ не передбачено різниць для коригування фінансового результату до оподаткування на суму витрат на відрядження працівників, у тому числі вартості проживання в готелі, яке сплачено з карткового рахунку працівника.

Отже, такі операції відображаються згідно із правилами бухобліку при визначенні фінрезультату до оподаткування та відповідно, об’єкту обкладення податком на прибуток підприємств.

Водночас зазначаємо, що регулювання питань методології бухобліку та фінзвітності здійснюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, затверджує НП(С)БО, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухобліку та складання фінзвітності (ч. 2 ст. 6 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Положенням про Міністерство фінансів України, затвердженим постановою КМУ від 20.08.2014 № 375, встановлено, що Мінфін є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері, зокрема, бухобліку та аудиту, а також забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері контролю за дотриманням бюджетного законодавства.

Отже, питання порядку відображення у бухгалтерському обліку витрат на відрядження працівників, у тому числі вартості проживання в готелі, яке сплачено з карткового рахунку працівника, та підтвердження таких операцій первинними документами, належать до компетенції Мінфіну.

ЗІР, категорія 102.12