В командировке за границу работник оплатил проживание своей карточкой: что с расходами

Больше по теме:

Загранкомандировка с использованием личной платежной карточки: выдача аванса, составление Отчета и учет

Аванс на загранкомандировку наличными: порядок выдачи, составление Отчета, бухучет

Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения

Имеет ли право предприятие включить командировочные расходы работника за границей, в том числе стоимость проживания в гостинице, за которое уплачено с карточного счета работника, что подтверждается выпиской банка?

В соответствии с абзацем первым п. 44.1 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым п. 44.1 НКУ (абзац второй п. 44.1 НКУ).

Для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухучета и финотчетности относительно доходов, расходов и финрезультата до налогообложения (абзац первый п. 44.2 НКУ).

Положениями НКУ не предусмотрены разницы для корректировки финансового результата до налогообложения на сумму командировочных расходов работников, в том числе стоимости проживания в отеле, уплаченного с карточного счета работника.

Таким образом, такие операции отражаются согласно правилам бухучета при определении финрезультата до налогообложения и, соответственно, объекта обложения налогом на прибыль предприятий.

В то же время отмечаем, что регулирование вопросов методологии бухучета и финотчетности осуществляется центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере бухгалтерского учета и аудита, утверждает НП(С)БУ, другие нормативно-правовые акты по ведению бухучета и составлению финотчетности (ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением КМУ от 20.08.2014 № 375, установлено, что Минфин является главным органом в системе центральных органов исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере, в частности, бухучета и аудита, а также обеспечивает формирование и реализацию государственной политики в сфере контроля над соблюдением бюджетного законодательства.

Итак, вопросы порядка отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов работников, в том числе стоимости проживания в гостинице, уплаченного с карточного счета работника, и подтверждения таких операций первичными документами, относятся к компетенции Минфина.

ОИР, категория 102.12