Звільнення працівника без отримання доходу: чи заповнювати дату звільнення у додатках 4ДФ

Більше за темою:

Об’єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: заповнення, виправлення помилок та аналіз найпоширеніших ситуацій

Чи потрібно в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД заповнювати графу 8 «Дата звільнення з роботи», якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід? 

Згідно з пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку: 

• для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ФОП/НПД), – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу); 
• для інших податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ЮО), – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця. 

Такий Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку – фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду. 

Наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 затверджені форми Розрахунку ЮО, Розрахунку ФОП/НПД та Порядок заповнення податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок). 

Відповідно до пп. 2 п. 4 підрозд. 2 розд. ІІ Порядку з урахуванням абзацу одинадцятого п. 2 підрозд. 2 розд. ІІІ Порядку у розд. І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» додатка 4Ф до Розрахунку ЮО або додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД, зокрема, передбачений рядок 06, де у графі 8 «Дата звільнення з роботи» проставляється дата звільнення фізичної особи з роботи (число, порядковий номер місяця, рік). 

Графа 8 заповнюється лише на тих фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді. 

Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графа 8 не заповнюється. 

У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу і її звільнення з роботи у звітному періоді про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному періоді. 

Ураховуючи викладене, якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід, то в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД відомості про такого звільненого працівника не вказуються та графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюється. 

ЗІР, категорія 103.25