Увольнение работника без получения дохода: заполнять ли дату увольнения в приложениях 4ДФ

Больше по теме:

Объединенная отчетность по НДФЛ, ВС и ЕСВ: заполнение, исправление ошибок и анализ наиболее распространенных ситуаций

Следует ли в приложении 4ДФ к Расчету ЮО или приложении ФІЗ-4ДФ к Расчету ФЛП/НПД заполнять графу 8 «Дата звільнення з роботи», если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход? 

В соответствии с пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса в контролирующий орган по основному месту учета: 

• для налоговых агентов, являющихся физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (далее – Расчет ФЛП/НПД), – в сроки, установленные НКУ для налогового квартала (с разбивкой по месяцам отчетного квартала); 
• для других налоговых агентов, кроме физических лиц – предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность (далее – Расчет ЮЛ), – в сроки, установленные НКУ для налогового месяца. 

Такой Расчет ЮЛ или Расчет ФЛП/НПД подается только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. 

Приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 утверждены формы Расчета ЮЛ, Расчета ФЛП/НПД и Порядок заполнения налоговыми агентами Налоговых расчетов сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок). 

В соответствии с пп. 2 п. 4 подразд. 2 разд. ІІ Порядка с учетом абзаца одиннадцатого п. 2 подразд. 2 разд. ІІІ Порядка в разд. І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» приложения 4Ф к Расчету ЮЛ или приложения ФІЗ-4ДФ к Расчету ФЛП/НПД, в частности, предусмотрена строка 06, где в графе 8 «Дата звільнення з роботи» проставляется дата увольнения физического лица с работы (число, номер месяца, год). 

Графа 8 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. 

Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графа 8 не заполняется. 

В случае неоднократного приема физического лица на работу и увольнения с работы в отчетном периоде о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном периоде. 

Учитывая изложенное, если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход, то в приложении 4ДФ к Расчету ЮЛ или приложении ФІЗ-4ДФ к Расчету ФЛП/НПД сведения о таком уволенном работнике не указываются и графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заполняется. 

ОИР, категория 103.25