Збільшуєте кількість посад на неповний робочий день: вами може зацікавитись Держпраці

Більше за темою:

Як оплачувати відрядження працівника, якому встановлено неповний робочий час

Неповний та скорочений робочий час: відмінності, установлення та оформлення

Низка підприємств отримала інформаційні листи від Інспекції з питань праці та зайнятості населення. Підставою стала інформація ПФУ про страхувальників, які у січні 2026 року збільшили на 20 % і більше кількість працівників, що працюють на умовах неповного робочого часу.

Чи означає це автоматичне порушення законодавства? 

Ні. Проте така інформація є сигналом для аналізу кадрової політики підприємства та правильності оформлення трудових відносин.

Чому саме неповний робочий час привертає увагу?

Неповний робочий час є цілком законною формою організації праці. Відповідно до трудового законодавства він може встановлюватися як під час прийняття працівника на роботу, так і пізніше за домовленістю між працівником і роботодавцем.

Однак різке збільшення кількості таких працівників інколи може свідчити про ризики:

• приховану зайнятість;
• виплату зарплати «в конвертах»;
• формальне оформлення працівників на частину ставки при фактичній роботі повний робочий день;
• недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Саме тому органи контролю аналізують такі зміни та звертають увагу роботодавців на необхідність дотримання вимог законодавства.

Що нагадують роботодавцям?

У листі Інспекції праці акцентовано увагу на базових вимогах трудового законодавства:

• працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору;
• роботодавець зобов’язаний повідомити ДПС про прийняття працівника до початку роботи;
• встановлення неповного робочого часу повинно бути належним чином оформлене;
• оплата праці має здійснюватися офіційно та відповідно до фактично відпрацьованого часу.

Чи варто хвилюватися роботодавцям?

Якщо неповний робочий час встановлений законно, є заяви працівників або відповідні угоди сторін, ведеться облік робочого часу та виплачується офіційна заробітна плата, підстав для занепокоєння немає.

Водночас отримання такого листа є хорошою нагодою провести внутрішній аудит кадрової документації та перевірити:

• накази про встановлення неповного робочого часу;
• табелі обліку робочого часу;
• штатний розпис;
• повідомлення про прийняття працівників;
• правильність нарахування заробітної плати та ЄСВ.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради