Скорочення під час воєнного стану: законні дії роботодавця

Більше за темою:

Звільнення працівників за скороченням під час призупинення трудового договору

Звільнення працівника до закінчення двомісячного строку попередження про скорочення

Попередження про скорочення сумісника

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради звернула увагу роботодавців на порядок скорочення чисельності або штату працівників в умовах воєнного стану. 

У відомстві нагадали: воєнний стан змінив окремі правила трудових відносин, однак не скасував процедуру скорочення працівників та не звільнив роботодавця від обов’язку дотримуватися трудових гарантій. 

Основною підставою для звільнення у зв’язку зі скороченням є п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Йдеться про зміни в організації виробництва і праці, зокрема: 

• ліквідацію підприємства; 
• реорганізацію; 
• банкрутство; 
• перепрофілювання; 
• скорочення чисельності або штату. 

При цьому звільнення можливе лише за умови, що роботодавець не має можливості перевести працівника на іншу роботу або працівник не погоджується на запропоновану вакансію. 

В інспекції окремо підкреслили: норма Закону про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану, яка дозволяє повідомляти про зміну істотних умов праці не пізніше дня їх запровадження, не поширюється на скорочення. 

Тому під час вивільнення працівників роботодавцям слід ураховувати вимоги ст. 49² КЗпП, зокрема: 

• персонально попередити працівника про майбутнє вивільнення не пізніше ніж за два місяці; 
• запропонувати наявні вакантні посади, які відповідають кваліфікації працівника, або іншу роботу, у тому числі нижчу за посадою – за згодою працівника; 
• після завершення процедури оформити наказ про звільнення; 
• у день звільнення провести остаточний розрахунок. 

Працівникові необхідно виплатити: 

• зарплату за фактично відпрацьований час; 
• компенсацію за невикористану відпустку; 
• вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку; 
• інші належні виплати, якщо вони передбачені. 

Для підтвердження законності скорочення роботодавцю рекомендують оформити повний пакет документів, зокрема: 

• наказ про зміни в організації праці; 
• наказ про внесення змін до штатного розпису; 
• новий штатний розпис; 
• письмову пропозицію вакансій; 
• документи про відмову працівника від запропонованої роботи; 
• наказ про звільнення; 
• розрахункові документи. 

Також інспекція звернула увагу, що під час воєнного стану в більшості випадків звільнення працівників можна проводити без попереднього погодження з профспілкою. Водночас для окремих категорій працівників профспілкові гарантії залишаються чинними. 

Серед типових помилок роботодавців під час скорочення – відсутність наказу чи нового штатного розпису, звільнення без пропозиції вакансій, неправильне формулювання підстави звільнення та несвоєчасний остаточний розрахунок. 

В інспекції наголосили: навіть під час воєнного стану скорочення має бути обґрунтованим, реальним, документально підтвердженим і проведеним із дотриманням вимог ст. 40 та 49² КЗпП. Інакше роботодавець ризикує отримати трудовий спір, фінансові санкції та рішення суду про поновлення працівника на роботі. 

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради