Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Перевіряємо дані у СПОВ: як перевірити стаж в е-трудовій книжці

Роз’яснення
01.10.2025

Постановою КМУ від 04.06.1998 № 794 «Про затвердження Положення про організацію персоніфікованого обліку відомостей у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування» з 01.10.1998 було впроваджено персоніфікований облік відомостей у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування.

Тобто, до 01.10.1998 в Україні не існувало такої системи, а пенсійне забезпечення регулювалося на підставі документів виключно на паперових носіях (трудових книжках, відомостях підприємств, архівах тощо) та згідно чинного на той період законодавства. Таким чином, відомості про трудові відносини, які були розпочаті до 1998 року, відсутні у системі персоніфікованого обліку.

Законом від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон № 1058) визначено та запроваджено поняття страхового стажу, встановленого для періоду роботи чи іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу, починаючи з 01.01.2004.

Статтею 24 Закону № 1058 визначено, що страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

СПОВ (спеціалізований персональний облік відомостей) – це система персоніфікованого обліку в Україні, яка містить дані про страховий стаж та доходи громадян, що використовуються для розрахунку пенсій, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших соціальних виплат.

Законом від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з 10.06.2021 запроваджено електронну трудову книжку.

Електронна трудова книжка формується ПФУ на основі звітності, що подають роботодавці, а також шляхом оцифрування паперових документів.

Для користувачів вебпорталу ПФУ в особистому кабінеті надано можливість перегляду електронної трудової книжки. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.

Перша вкладка електронної трудової книжки «Записи трудової книжки (за СПОВ)» містить інформацію про періоди трудових відносин згідно зі звітністю страхувальників (роботодавців), як найманого працівника за основним місцем роботи. Виправлення відображених даних в ручному режимі не передбачено.

За періоди з 1998 по 2009 рік список записів електронної трудової книжки відображає періоди трудової діяльності згідно звітності страхувальників, відповідно до нарахування заробітної плати (доходу) найманим працівникам за основним місцем роботи, а в разі припинення нарахування або неповного місяця трудових відносин, записи відображаються як початок та, відповідно, кінець роботи.

Наприклад, якщо в індивідуальних відомостях за березень 1999 року, не зазначено кількість календарних днів перебування у трудових відносинах та нарахування заробітної плати (доходу), то відображення інформації в електронній трудовій книжці (вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)») буде зазначено звільнення з роботи 28.02.1999 та прийняття на роботу 01.04.1999. Це пов’язано із принципами формування даних за період до 2010 року на підставі звітних відомостей страхувальника.

Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу Пенсійного фонду.

Для цього необхідно:

  • зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;
  • авторизуватися на вебпорталі за допомогою за кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  •  у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;
  • додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Пенсійний фонд

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС змінила План-графік: які галузі та регіони перевірятимуть найбільше Актуальні питання щодо оцифрування трудових книжок: роз’яснення ПФУ Кабмін запускає новий модуль управління ризиками для перевірок бізнесу Правила заповнення трудових книжок: роз&rs...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
21.10.2025
Як визнати заповіт недійсним: роз’яснення від Мінʼюсту
Розглянемо види недійсних заповітів, що таке обов’язкова частка у спадщині, оскарження заповіту в суді, як отримати безоплатну правничу допомогу тощо. Більше за темою: Помер підприємець: що робити працівникам і спадкоємцям? Один із спадкоємців земельної ділянки не отримав свідоцтво про право...
21.10.2025
Який склад комісії з розслідування нещасного випадку
Перерахуємо службові особи, які можуть увійти до складу комісії з розслідування нещасного випадку на підприємстві. Безпосередній керівник потерпілого не може входити до складу комісії. Більше за темою: Смерть єдиного засновника фермерського господарства: як функціонувати надалі? Припинення тр...
21.10.2025
ФОП – єдинник третьої групи отримав валюту на свій рахунок наступного дня: яка дата отримання доходу
Датою надходження коштів в іноземній валюті є дата зарахування банком коштів з розподільчого рахунка на відповідний поточний рахунок фізособи-підприємця – платника єдиного податку третьої групи. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Посередницькі операції у платників ЄП: облік Військовий з...
Кращі матеріали