Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Проверяем данные в СПУС: как проверить стаж в э-трудовой книжке

Разъяснение
01.10.2025

Постановлением КМУ от 04.06.1998 № 794 «Об утверждении Положения об организации персонифицированного учета сведений в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования» с 01.10.1998 был введен персонифицированный учет сведений в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования.

То есть до 01.10.1998 в Украине не существовало такой системы, а пенсионное обеспечение регулировалось на основании документов исключительно на бумажных носителях (трудовых книжках, сведениях предприятий, архивах и т. п.) и согласно действующему на тот период законодательства. Таким образом, сведения о трудовых отношениях, начатых до 1998 года, отсутствуют в системе персонифицированного учета.

Законом от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058) определено и введено понятие страхового стажа, установленного для периода работы или иной деятельности, связанной с получением дохода, начиная с 01.01.2004.

Статьей 24 Закона № 1058 определено, что страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса.

СПУС (специализированный персональный учет сведений) – это система персонифицированного учета в Украине, содержащая данные о страховом стаже и доходах граждан, используемых для расчета пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат.

Законом от 05.02.2021 № 1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» с 10.06.2021 введена электронная трудовая книжка.

Электронная трудовая книжка формируется ПФУ на основе отчетности, представленной работодателями, а также путем оцифровки бумажных документов.

Для пользователей веб-портала ПФУ в личном кабинете предоставлена ​​возможность просмотра электронной трудовой книги. Данные приводятся на дату осуществления входа в веб-портал.

Первая вкладка электронной трудовой книжки «Записи трудової книжки (за СПОВ)» содержит информацию о периодах трудовых отношений согласно отчетности страхователей (работодателей) в качестве наемного работника по основному месту работы. Исправление отображаемых данных в ручном режиме не предусмотрено.

За периоды с 1998 по 2009 год список записей электронной трудовой книжки отражает периоды трудовой деятельности согласно отчетности страхователей, в соответствии с начислением заработной платы (дохода) наемным работникам по основному месту работы, а в случае прекращения начисления или неполного месяца трудовых отношений, записи отображаются как начало и, соответственно, конец работы.

Например, если в индивидуальных сведениях за март 1999 года не указано количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях и начисления заработной платы (дохода), то отображение информации в электронной трудовой книжке (вкладка «Записи трудової книжки (за СПОВ)») будет отмечено увольнение с работы 28.02.1999 и принятие на работу 01.04.1999. Это связано с принципами формирования данных за период до 2010 года на основании отчетных сведений страхователя.

Если в электронной трудовой книжке не хватает записей о работе, их можно добавить самостоятельно, воспользовавшись соответствующим сервисом веб-портала Пенсионного фонда.

Для этого необходимо:

  • собрать и подготовить сканированные копии соответствующих документов. Например, копии страниц бумажной трудовой книжки (титульный лист и все записи о принятии, переводе, увольнении), приказы о принятии на работу или увольнении, справки из архивов, учреждений или предприятий, диплом, военный билет и т. п.;
  • авторизироваться на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП); 
  • в разделе «Комунікації з ПФУ», выбрать пункт «Відомості про трудові відносини»;
  • добавить заранее подготовленные сканированные копии документов, поставить отметку о предоставлении согласия на передачу и обработку персональных данных, подписать обращение КЭП и нажать «Відправити до ПФУ».

Пенсионный фонд

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
21.10.2025
Как признать завещание недействительным: разъяснение от Минюста
Рассмотрим виды недействительных завещаний, что такое обязательная доля в наследстве, обжалование завещания в суде, как получить бесплатную правовую помощь и т. п. Больше по теме: Умер предприниматель: что делать работникам и наследникам? Один из наследников земельного участка не получил свидетель...
21.10.2025
Каков состав комиссии по расследованию несчастного случая
Перечислим служебные лица, которые могут войти в состов комиссию по расследованию несчастного случая на предприятии. Непосредственный руководитель потерпевшего не может входить в состав комиссии. Больше по теме: Смерть единственного учредителя фермерского хозяйства: как работать дальше? Прекр...
21.10.2025
ФЛП – единщик третьей группы получил валюту на свой счет на следующий день: какова дата получения дохода
Датой поступления денежных средств в иностранной валюте является дата зачисления банком средств с распределительного счета на соответствующий текущий счет физлица-предпринимателя – плательщика единого налога третьей группы. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Посреднические операции у платель...
Лучшие материалы