Більше за темою:
Видача трудової книжки без звільнення
Як у трудовій книжці зробити запис про роботу за сумісництвом
Електронна та паперова трудова книжка: що треба знати працівнику та роботодавцю
Дане питання регулюється Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637. Зокрема, якщо в трудовій книжці відсутні записи про періоди роботи до 01.01.2004 або є виправлення, або неточні записи – трудовий стаж можна підтвердити довідками з посиланнями на відповідні накази про прийняття на роботу та звільнення з роботи, особовими рахунками і відомостям про нарахування заробітної плати, посвідченнями, характеристиками, письмовими трудовими договорами і угодами з відмітками про їх виконання та іншими документами, які містять відомості про періоди роботи.
Для підтвердження стажу необхідно звернутись на підприємство (або до правонаступника), де особа працювала, якщо підприємство припинило діяльність – до архівної установи у тій місцевості, де людина працювала.
Скановану копію отриманого документу необхідно подати до Пенсійного фонду з дотриманням вимог п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1, а саме: відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Фонду працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або ж працівником особисто (в сервісному центрі Фонду).
Пенсійний фонд