Не забудьте оцифрувати трудові книжки

Більше за темою:

Подання відомостей про трудову діяльність через вебпортал ПФУ: покрокові дії

Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг.

Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:

• можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
• дані зберігаються у Пенсійному фонді – це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
• у майбутньому – автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.

Важливо! На вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

• сканкопія має бути кольорова;
• необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з Законом від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»). Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець.

Як оцифрувати самостійно трудову книжку дивіться в каруселі до публікації та за посиланням.

Оцифрування документів про трудову діяльність – корисні матеріали.

ГУ ПФУ в Донецькій області