Не забудьте оцифровать трудовые книжки

Больше по теме:

Подача сведений о трудовой деятельности через веб-портал ПФУ: пошаговые действия

Электронные трудовые книжки – это цифровые аналоги бумажных. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот.

Зачем нужно оцифровывать трудовую книжку:

• можно онлайн проверить свой страховой стаж;
• данные хранятся в Пенсионном фонде – это уменьшает риск потери или повреждения документов;
• в будущем – автоматический уход на пенсию без обращения в ПФУ.

Важно! На веб-портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника. Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, отправив сканкопии документов.

Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:

• сканкопия должна быть цветной;
• необходимо создать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• сканкопии должны быть четки и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, Ф. И. О. владельца) и непосредственно сами записи (рекомендованное разрешение при сканировании – 300 dpi);
• формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

До 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно Закону от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме»). Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель.

Как оцифровать самостоятельно трудовую книжку смотрите в карусели для публикации и по ссылке.

Оцифровка документов о трудовой деятельности – полезные материалы.

ГУ ПФУ в Донецкой области