Які оцифровані документи, крім трудової книжки, подають до ПФУ

Більше за темою:

Чи передбачено відповідальність за неоцифрування трудових книжок до 10.06.2026?

Які дії роботодавця після завершення процесу оцифрування трудових книжок?

Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця?

Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
 
Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.
 
Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Крім трудової книжки, це:

• документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
• військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
• свідоцтво про народження дитини;
• документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
• довідки про пільговий стаж тощо.

Важливо! Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:

• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.

ГУ ПФУ у Волинській області