Які документи необхідні для підтвердження статусу працівника та отримання законних пільг та гарантій

Більше за темою:

Гарантії та пільги для донорів

Одинока мати: трудові пільги та гарантії

Пільги та компенсації для працівників – «чорнобильців»

«Мати-героїня»: пільги, виплати та компенсації на виробництві

Для того, щоб роботодавець міг офіційно надати працівнику передбачені законодавством пільги та гарантії (щодо режиму роботи, тривалості відпусток, оподаткування тощо), наявність статусу має бути підтверджена документально. 

Перелік основних документів за категоріями: 

• працівники з інвалідністю: 
  • витяг з рішення експертної команди щодо оцінювання повсякденного функціонування особи: підтверджує групу, причину та термін встановлення інвалідності; 
  • індивідуальна програма реабілітації (ІПР): обов’язковий документ, у якому зазначено рекомендації щодо умов праці (наприклад, «робота вдома», «неповний робочий день», обмеження фізичного навантаження); 
• особи з сімейними обов’язками: 
  • свідоцтво про народження дитини: для отримання ПСП або щорічної додаткової відпустки працівникам, які мають дітей; 
  • посвідчення багатодітної сім’ї; 
  • підтвердження статусу одинокої матері/батька: витяг з РАЦСу, рішення суду про позбавлення батьківських прав, свідоцтво про смерть одного з батьків тощо; 
• учасники бойових дій (УБД) та ветерани: 
  • посвідчення учасника бойових дій або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни; 
• особи, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС: 
  • посвідчення «чорнобильця» відповідної категорії. 

Щоб уникнути зауважень під час перевірок Держпраці, дотримуйтесь чіткої процедури прийняття документів: 

• крок 1: отримайте заяву про прийняття на роботу (або окрему заяву), де працівник просить встановити пільговий режим роботи чи надати відповідні гарантії; 
• крок 2: обов’язково перевірте оригінали документів та зніміть з них копії; 
• крок 3: копії мають бути завірені підписом відповідальної особи та печаткою; 
• крок 4: відобразіть умови праці в наказі про прийняття (наприклад, чітко вкажіть тривалість щорічної відпустки з урахуванням пільгових днів). 

Держпраці