Какие документы необходимы для подтверждения статуса работника и получения законных льгот и гарантий

Больше по теме:

Гарантии и льготы для доноров

Одинокая мать: трудовые льготы и гарантии

Льготы и компенсации для работников – «чернобыльцев»

«Мать-героиня»: льготы, выплаты и компенсации на производстве

Для того чтобы работодатель мог официально предоставить работнику предусмотренные законодательством льготы и гарантии (по режиму работы, продолжительности отпусков, налогообложение и т.п.), наличие статуса должно быть подтверждено документально. 

Список основных документов по категориям: 

• работники с инвалидностью: 
  • выписка из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования личности: подтверждает группу, причину и срок установления инвалидности; 
  • индивидуальная программа реабилитации (ИПР): обязательный документ, содержащий рекомендации по условиям труда (например, «работа на дому», «неполный рабочий день», ограничение физической нагрузки); 
• лица с семейными обязанностями: 
  • свидетельство о рождении ребенка: для получения НСЛ или ежегодного дополнительного отпуска работникам, имеющим детей; 
  • удостоверение многодетной семьи; 
  • подтверждение статуса одинокой матери/отца: выписка из ЗАГСа, решение суда о лишении родительских прав, свидетельство о смерти одного из родителей и т.п.; 
• участники боевых действий (УБД) и ветераны: 
  • удостоверение участника боевых действий или удостоверение личности с инвалидностью в результате войны; 
• лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС: 
  • удостоверение «чернобыльца» соответствующей категории. 

Чтобы избежать замечаний во время проверок Гоструда, соблюдайте четкую процедуру принятия документов: 

• шаг 1: получите заявление о принятии на работу (или отдельное заявление), где работник просит установить льготный режим работы или предоставить соответствующие гарантии; 
• шаг 2: обязательно проверьте оригиналы документов и снимите копии; 
• шаг 3: копии должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью; 
• шаг 4: отразите условия труда в приказе о принятии (например, четко укажите продолжительность ежегодного отпуска с учетом льготных дней). 

Гоструда