Підприємство змінило свою адресу: чи потрібно повідомляти про це ТЦК?

Підприємство змінило своє місцезнаходження та зареєструвало ці зміни в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Чи зобов’язане у цьому випадку підприємство повідомляти про зміну своєї адреси Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК)?

Ні, такого обов’язку законодавством не передбачено. Проте ми вважаємо, що повідомити ТЦК про зміну адреси підприємству варто добровільно.

Розглянемо цю ситуацію докладніше.

Підприємства ведуть персональний військовий облік за правилами, передбаченими:

• Законом від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок та військову службу» (далі – Закон № 2232);
• Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Ні Закон № 2232, ні Порядок № 1487 не містять вимоги про те, що підприємство зобов’язане повідомляти ТЦК про зміну своєї адреси.

У Порядку № 1487 названо низку випадків, коли юрособи-роботодавці зобов’язані повідомляти ТЦК про зміни. Так, повідомити ТЦК необхідно в разі:

• призначення або звільнення (увільнення) керівників та осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві – за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487, протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487);
• прийняття на роботу або звільнення працівників, які підлягають персональному військовому обліку – за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487, протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку № 1487);
• зміни облікових даних осіб, які підлягають персональному військовому обліку. У цьому випадку йдеться про зміну прізвища, ім’я, по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи та посади. Подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487, щомісяця до 5-го числа (п. 34 Порядку № 1487);
• наявності на підприємстві працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці. У цьому випадку до ТЦК подається Список таких осіб за формою, наведеною в додатку 6 до Порядку № 1487, щорічно до 1 грудня. До списку включаються всі юнаки, яким у рік приписки виповнюється 17 років, незалежно від громадянства, відбування покарання в місцях позбавлення волі за вироками суду, стану здоров’я, задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (місця фактичного проживання).

Як бачимо, один із обов’язків роботодавця – повідомляти ТЦК про зміну облікових даних осіб, які підлягають персональному військовому обліку. А от про обов’язок підприємства повідомляти ТЦК про зміну свого місцезнаходження в Порядку № 1487 нічого не сказано. Тому повідомити ТЦК свою нову адресу підприємство може добровільно.

Запитання – відповіді

Чому варто повідомити ТЦК про зміну адреси підприємства?

Нагадаємо, що між ТЦК та роботодавцями здійснюється документообіг, передбачений законодавством, з використанням офіційного місцезнаходження підприємства.

Наприклад, ТЦК мають право направити на підприємство розпорядження оповістити призовників , військовозобов’язаних і резервістів про виклик до ТЦК (п. 47 Порядку № 1487). А роботодавець у цьому разі зобов’язаний видати наказ про оповіщення, вручити працівникам повістки і в триденний строк відправити до ТЦК копію цього наказу. За невиконання цього обов’язку посадовим особам підприємства загрожує адмінштраф на підставі ст. 210¹ КУпАП.

Самі розумієте, що коли розпорядження буде відправлене ТЦК на стару адресу підприємства, то підприємство може вчасно не дізнатися про це та виникне спірна ситуація щодо застосування санкцій. Безумовно, у такій ситуації підприємство (його посадові особи) зможуть оскаржити застосування штрафу, підстави для його скасування є: адже підприємство не «ховалося», відомості про зміну його місцезнаходження є в ЄДР, і вони загальнодоступні. Однак, щоб уникнути подібних неприємних ситуацій і зберегти свій час і нерви, про зміну адреси варто повідомити ТЦК.

Також можуть виникнути й інші ситуації, коли ТЦК знадобиться адреса підприємства, зокрема, для звіряння списків персонального військового обліку та військово-облікових документів.

Якщо підприємство вирішило добровільно повідомити ТЦК про зміну своєї адреси, за якою формою це слід зробити?

Затвердженої форми для такого повідомлення немає, оскільки немає обов’язку повідомляти ТЦК про зміну адреси підприємства. Тому складіть лист у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів та вашої нової адреси. До листа можна додати копію витягу з ЄДР, що підтверджує факт зміни місцезнаходження.

А якщо вулиця, на якій розташоване підприємство, була перейменована за рішенням місцевої ради, чи потрібно про це повідомляти ТЦК?

У такому разі підприємство й поготів не зобов’язане повідомляти ТЦК, оскільки місцезнаходження залишилося незмінним, хоча адреса змінилася. І навіть якщо, наприклад, поштову кореспонденцію буде відправлено підприємству із зазначенням старої назви вулиці, то лист знайде свого адресата.

Тому навіть у добровільному порядку повідомляти ТЦК про перейменування вулиці немає потреби. Адже інформація про перейменування вулиць є загальнодоступною, ці відомості публікуються на офіційних сайтах місцевих рад та на місцевих сайтах в Інтернеті.

Висновки

Підприємство не зобов’язане повідомляти ТЦК про зміну свого місцезнаходження, зареєстрованого в ЄДР, оскільки такий обов’язок не передбачений законодавством. Проте в інтересах підприємства все ж таки повідомити про своє нове місцезнаходження ТЦК, щоб не пропустити отримання важливої поштової кореспонденції. Повідомляти ТЦК про перейменування вулиці, на якій розташоване підприємство, немає потреби.