Предприятие изменило свой адрес: нужно ли уведомлять об этом ТЦК?

Предприятие изменило свое местонахождение и зарегистрировало эти изменения в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР). Обязано ли в этом случае предприятие уведомлять о смене своего адреса Территориальный центр комплектования и социальной поддержки (далее – ТЦК)?

Нет, такой обязанности законодательством не предусмотрено. Однако мы считаем, что уведомить ТЦК о смене адреса предприятию стоит в добровольном порядке.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее.

Предприятия ведут персональный воинский учет по правилам, предусмотренным:

• Законом от 25.03.1992 № 2232-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон № 2232);
• Порядком организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденным постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок № 1487).

Ни Закон № 2232, ни Порядок № 1487 не содержат требования о том, что предприятие обязано уведомлять ТЦК о смене своего адреса.

В Порядке № 1487 назван ряд случаев, когда юрлица-работодатели обязаны уведомлять ТЦК об изменениях. Так, уведомить ТЦК необходимо в случае:

• назначения или увольнения (освобождения) руководителей и лиц, ответственных за ведение воинского учета на предприятии – по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 1487, в течение 7 дней с даты издания соответствующего приказа (п. 13 Порядка № 1487);
• приема на работу или увольнения работников, подлежащих персональному воинскому учету – по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487, в течение 7 дней с даты издания соответствующего приказа (п. 34 Порядка № 1487);
• изменения учетных данных лиц, подлежащих персональному воинскому учету. В данном случае речь идет об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, адреса задекларированного/зарегистрированного места жительства, адреса места фактического проживания, семейного положения, образования, места работы и должности. Подается уведомление по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487, ежемесячно до 5-го числа (п. 34 Порядка № 1487);
• наличия на предприятии работников, подлежащих приписке к призывному участку. В этом случае в ТЦК подается Список таких лиц по форме, приведенной в приложении 6 к Порядку № 1487, ежегодно до 1 декабря. В список включаются все юноши, которым в год приписки исполняется 17 лет, независимо от гражданства, отбывания наказания в местах лишения свободы по приговорам суда, состояния здоровья, задекларированного (зарегистрированного) места жительства (места фактического проживания).

Как видим, одна из обязанностей работодателя – уведомлять ТЦК об изменении учетных данных лиц, подлежащих персональному воинскому учету. А вот об обязанности предприятия уведомлять ТЦК об изменении своего местонахождения в Порядке № 1487 ничего не сказано. Поэтому сообщить ТЦК свой новый адрес предприятие может добровольно.

Вопросы – ответы

Почему стоит уведомить ТЦК об изменении адреса предприятия?

Напомним, что между ТЦК и работодателями осуществляется документооборот, предусмотренный законодательством, с использованием официального местонахождения предприятия.

Например, ТЦК вправе направить на предприятие распоряжение оповестить призывников, военнообязанных и резервистов о вызове в ТЦК (п. 47 Порядка № 1487). А работодатель в этом случае обязан издать приказ об оповещении, вручить работникам повестки и в трёхдневный срок отправить в ТЦК копию этого приказа. За невыполнение этой обязанности должностным лицам предприятия грозит админштраф на основании ст. 210¹ КУоАП.

Сами понимаете, что если распоряжение будет отправлено ТЦК по старому адресу предприятия, то предприятие может вовремя не узнать об этом и возникнет спорная ситуация относительно применения санкций. Безусловно, в такой ситуации предприятие (его должностные лица) смогут оспорить применение штрафа, основания для его отмены имеются: ведь предприятие не «пряталось», сведения об изменении его местонахождения есть в ЕГР, и они общедоступны. Однако чтобы избежать подобных неприятных ситуаций и сберечь свое время и нервы, о смене адреса стоит уведомить ТЦК.

Также могут возникнуть и другие ситуации, когда ТЦК понадобится адрес предприятия, в частности, для сверки списков персонального воинского учета и военно-учетных документов.

Если предприятие решило добровольно уведомить ТЦК о смене своего адреса, по какой форме это следует сделать?

Утвержденной формы для такого уведомления нет, поскольку нет обязанности уведомлять ТЦК о смене адреса предприятия. Поэтому составьте письмо в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов и вашего нового адреса. К письму можно приложить копию выписки из ЕГР, подтверждающей факт смены местонахождения.

А если улица, на которой расположено предприятие, была переименована по решению местного совета, нужно ли об этом уведомлять ТЦК?

В таком случае предприятие тем более не обязано уведомлять ТЦК, поскольку местонахождение осталось прежним, хотя адрес изменился. И даже если, например, почтовая корреспонденция будет отправлена предприятию с указанием старого названия улицы, то письмо найдет своего адресата.

Поэтому даже в добровольном порядке уведомлять ТЦК о переименовании улицы нет необходимости. Ведь информация о переименовании улиц является общедоступной, эти сведения публикуются на официальных сайтах местных советов и на местных сайтах в Интернете.

Выводы

Предприятие не обязано уведомлять ТЦК о смене своего местонахождения, зарегистрированного в ЕГР, поскольку такая обязанность не предусмотрена законодательством. Однако в интересах предприятия все же сообщить о своем новом местонахождении в ТЦК, чтобы не пропустить получение важной почтовой корреспонденции. Уведомлять ТЦК о переименовании улицы, на которой находится предприятие, нет никакой необходимости.