Зміна правил військового обліку з 27.06.2026: про що варто подбати підприємствам

Як відомо, юридичні особи повинні вести військовий облік своїх працівників відповідно до законодавчих вимог. У червні 2026 року у правилах ведення такого обліку відбулися значні зміни. Що саме змінилося та які нюанси потрібно взяти до уваги підприємствам, розповімо у статті.

Військовий облік на підприємстві: що змінилося?

Ведення військового обліку регламентується Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

У Порядок № 1487 неодноразово вносилися зміни, останні з них затверджено постановою КМУ від 10.06.2026 № 812 (далі – Постанова № 812). Постанову № 812 опубліковано в «Урядовому кур’єрі» від 27.06.2026 № 135, отже, зміни набули чинності з 27.06.2026.

Зміни, передбачені Постановою № 812, стосуються, зокрема, таких аспектів ведення військового обліку, як:

• перевірка роботодавцем військово-облікових документів працівника під час прийняття на роботу;
• проведення звірянь з Територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК);
• подання до ТЦК інформації про зміну облікових даних працівників, щодо яких ведеться персональний військовий облік;
• ведення Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Списки).

Із чим пов’язане внесення змін до Порядку № 1487? 

Зміни спрямовано передусім на цифровізацію військового обліку та запровадження електронного документообігу між підприємствами та ТЦК.

Проте на дату набрання чинності Постановою № 812 для застосування на практиці значної кількості нововведень ще немає технічної можливості: відповідне програмне забезпечення не розроблено. Тому електронний документообіг у військовому обліку – справа найближчого майбутнього, але до нього варто бути готовим та знати про всі нововведення вже зараз.

Також є зміни, які вже почали працювати. Нижче ми розглянемо основні новації докладніше.

Перевірка військово-облікового документа під час прийняття на роботу: важлива актуальність даних!

Зміни щодо правил перевірки військово-облікового документу під час прийняття на роботу внесено у п. 34 Порядку № 1487.

Як і раніше, підприємства зобов’язані перевіряти у майбутнього працівника наявність військово-облікового документу (такий документ може бути в електронній або паперовій формі). Але тепер роботодавець повинен також перевірити відповідність даних, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Таку перевірку здійснюють на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони, або засобами порталу «Дія», зокрема з використанням мобільного додатка.

Що саме слід перевірити?

Електронний військово-обліковий документ має бути в актуальному стані, тобто його має бути сформовано не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу!

Наприклад, якщо ви приймаєте на роботу працівника з 8:00 01.07.2026, то його електронний військово-обліковий документ має бути сформовано не раніше 8:00 28.06.2026.

За наявності технічної можливості така перевірка відомостей щодо громадян України, крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, може проводитися з використанням функціоналу електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – електронний кабінет персонального обліку). Проте на даний момент такий електронний кабінет ще не працює.

Отже, зараз роботодавці перевіряють необхідні дані за допомогою наданого працівником електронного військово-облікового документа, сформованого через додаток «Резерв+» або через портал «Дія». Перевірити чинність цього документа можна за допомогою QR-коду, що міститься у документі, перевірка здійснюється через додаток «Резерв+».

Пам’ятайте, що  прийняття на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.

Подання до ТЦК повідомлень про прийняття та звільнення: тепер в електронній формі?

Роботодавці зобов’язані повідомляти ТЦК про прийнятих та звільнених працівників у 7-денний строк з дня видання відповідного наказу шляхом надсилання повідомлення за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку № 1487.

Тепер щодо цього обов’язку у п. 34 Порядку № 1487 передбачено, що за наявності технічної можливості подання таких повідомлень здійснюється засобами порталу «Дія» або через електронний кабінет персонального обліку. При цьому додатково дублювати подання цих повідомлень в паперовій формі не потрібно.

Нагадаємо, що до внесення змін до Порядку № 1487 такі повідомлення подавалися тільки у паперовій формі. Після набрання чинності Постановою № 812 можливість подання повідомлень в електронній формі поки що не з’явилася, не працює кабінет персонального обліку та портал «Дія» потребує відповідних налаштувань.

Зміна облікових даних працівників: про що більше не повідомляємо ТЦК?

Повідомлення про зміну облікових даних працівників підприємства мають подаватися до ТЦК щомісяця до 5-го числа (п. 34 Порядку № 1487). Для цього роботодавці також використовують форму, наведену в додатку 4 до Порядку № 1487.

Проте після набрання чинності змінами, передбаченими Постановою № 812, перелік відомостей, про які необхідно інформувати ТЦК, зменшився.

Отже, тепер інформуємо тільки про зміни:

• прізвища, власного імені та по батькові (за наявності) працівника, що підлягає персональному військовому обліку;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання;
• місця роботи і посади.

Не потрібно інформувати про зміни щодо:

• реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• сімейного стану;
• освіти.

Ці повідомлення також можна буде подавати в електронній формі через кабінет персонального обліку, але поки що для цього немає технічної можливості. Тому зараз подаємо повідомлення про зміну облікових даних працівників тільки у паперовій формі!

Зміни у порядку ведення Списків: будьте уважні!

Роботодавці зобов’язані вести Списки відповідно до правил, встановлених п. 36–44 Порядку № 1487, за формою, наведеною в додатку 5 до Порядку № 1487.

Постановою № 812 до п. 44 та додатка 5 Порядку № 1487 внесено такі зміни:

1. Тепер підприємства зобов’язані зберігати у Списках до кінця поточного року відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, а саме:

• звільнених з роботи;
• таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти);
• увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду).

У графі 18 Списків робиться відповідна відмітка про виключення таких осіб з обліку.

Інформація про чисельність таких осіб відображається у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку № 1487).

2. Працівники, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у Списках. Тобто таких працівників підприємство не виключає зі Списків.

3. Змінено порядок заповнення графи 18 Списків. Як і раніше, у цій графі:

• зазначаються дата та номер повідомлення про призначення на посаду/звільнення з посади, надісланого до ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу);
• проставляється відмітка «Виключено з військового обліку за віком» у разі досягнення працівником граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів.

Але тепер у графі 18 Списків також зазначаються додаткові відомості, а саме:

• відносно осіб, звільнених з роботи (таких, що завершили навчання або відрахованих із закладу освіти) – робиться запис: «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
• відносно працівників, увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду – ставиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» _____________».

Звіряння з ТЦК: незабаром в електронній формі

Звіряння даних Списків здійснюється підприємствами відповідно до п. 34, 45, 46 Порядку № 1487.

Постановою № 812 внесено зміни у п. 34, 45, викладено у новій редакції п. 46, а також додано до Порядку № 1487 новий додаток 28¹, який має назву «Правила звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та повідомлення про їх зміну».

Тобто після доопрацювання програмного забезпечення звіряння буде переважно відбуватися в електронній формі. Поки такої можливості немає, звіряння здійснюється в паперовому вигляді.

Правила проведення звірянь теж зазнали значних змін. Розглянемо основні моменти.

1. Як і раніше, звіряння умовно поділяються на два види:

• внутрішнє – відбувається у межах одного підприємства, під час якого звіряються облікові дані Списків з військово-обліковими документами працівників;
• зовнішнє – звіряння з ТЦК (органами СБУ, підрозділами розвідувальних органів).

Внутрішнє та зовнішнє звіряння мають проводитися підприємствами щорічно.

2. Внутрішні звіряння тепер потрібно здійснювати з військово-обліковими документами, сформованими засобами порталу або засобами порталу «Дія» на дату звіряння, або із відомостями, що зазначені у військово-облікових документах в паперовій формі. Тобто для проведення внутрішнього звіряння доведеться сформувати електронні військово-облікові документи на дату проведення звіряння (старі роздруківки цих документів не підійдуть!).

3. Зовнішні звіряння здійснюються, як і раніше, згідно з графіком звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної держадміністрації (військової адміністрації), міського голови. Проте тепер у Порядку № 1487 передбачено, що підприємства, установи та організації, які не включені до такого графіка, проводять звіряння у строки, погоджені з відповідним ТЦК. Тобто у підприємств з’являється обов’язок узгоджувати графік звірянь з ТЦК щорічно.

4. Звіряння зі своїм ТЦК (на території відповідальності якого знаходиться підприємство) здійснюється:

• засобами порталу «Дія» у спосіб, визначений додатком 28¹ до Порядку № 1487;
• або через електронний кабінет персонального обліку;
• або особисто, шляхом надання ТЦК Списків та копій військово-облікових документів працівників (у разі відсутності технічної можливості здійснити звіряння в електронній формі).

5. Звіряння з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється у строки, погоджені з відповідними районними (міськими) ТЦК. Але тепер таке звіряння потрібно провести не пізніше 1 грудня поточного року. Ці звіряння також можуть здійснюватися або засобами порталу «Дія» (за процедурою, передбаченою додатком 28¹ до Порядку № 1487), або через електронний кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості – шляхом надсилання у двох примірниках витягів із Списків, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) ТЦК. До витягу із Списків у цьому випадку включаються відомості щодо працівників, які перебувають на обліку в ТЦК, з яким проводиться звіряння. Документи необхідно надсилати рекомендованим листом.

6. З органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів звіряння даних Списків здійснюється шляхом надсилання засобами поштового зв’язку у двох примірниках витягів із Списків і копій військово-облікових документів (рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення). Тобто електронного звіряння з цими органами законодавством не передбачено.

7. Наступного дня після завершення зовнішнього звіряння один примірник витягу із Списків, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається підприємству з відміткою ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу) «звірено ___ ________ 20__ року». Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (форму журналу наведено в додатку 9 до Порядку № 1487).

Висновки

1. Зміни у правилах ведення військового обліку, передбачені Постановою № 812, набрали чинності з 27.06.2026. Вони носять позитивний характер, оскільки запроваджують електронний документообіг між підприємствами та ТЦК, а отже, допоможуть заощадити час на подання до ТЦК відповідних документів (адже зараз всі документи подаються тільки у паперовій формі).

2. На практиці електронний документообіг реально запрацює тільки після появи такої технічної можливості, зараз відповідне програмне забезпечення доопрацьовується для цих потреб. Щойно з’явиться можливість електронного документообігу, ми обов’язково вас проінформуємо про це, слідкуйте за нашими публікаціями.

3. Одна з головних змін стосується правил перевірки роботодавцями військово-облікових документів під час прийняття на роботу. Електронний військово-обліковий документ, наданий працівником для перевірки, має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Також змінено правила ведення Списків.

4. Найближчим часом у роботодавців з’явиться можливість подавати повідомлення до ТЦК про прийняття, звільнення працівників, а також про зміну їх облікових даних в електронній формі.

5. Змінилися правила здійснення звірянь з ТЦК, зокрема запроваджуються звіряння в електронній формі із застосуванням порталу «Дія» або через кабінет персонального обліку.