Изменение правил воинского учета с 27.06.2026: о чем следует позаботиться предприятиям

Как известно, юридические лица должны вести воинский учет своих работников в соответствии с законодательными требованиями. В июне 2026 года в правилах ведения такого учета произошли значительные изменения. Что именно изменилось и какие нюансы нужно учесть предприятиям, расскажем в статье.

Воинский учет на предприятии: что изменилось?

Ведение воинского учета регламентируется Порядком организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденным постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок № 1487).

В Порядок № 1487 неоднократно вносились изменения, последние утверждены постановлением КМУ от 10.06.2026 № 812 (далее – Постановление № 812). Постановление № 812 опубликовано в «Урядовому кур’єрі» от 27.06.2026 № 135, следовательно, изменения вступили в силу с 27.06.2026.

Изменения, предусмотренные Постановлением № 812, касаются, в частности, таких аспектов ведения воинского учета, как:

• проверка работодателем военно-учетных документов работника при приеме на работу;
• проведение сверок с Территориальными центрами комплектования и социальной поддержки (далее – ТЦК);
• подача в ТЦК информации об изменении учетных данных работников, по которым ведется персональный воинский учет;
• ведение Списков персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее – Списки).

С чем связано внесение изменений в Порядок № 1487?

Изменения направлены, прежде всего, на цифровизацию воинского учета и введение электронного документооборота между предприятиями и ТЦК.

Однако на дату вступления в силу Постановления № 812 для применения на практике значительного количества нововведений еще нет технической возможности: соответствующее программное обеспечение не разработано. Поэтому электронный документооборот в воинском учете – дело ближайшего будущего, но к нему следует быть готовым и знать все нововведения уже сейчас.

Также есть изменения, которые уже заработали. Ниже мы рассмотрим главные нововведения подробнее.

Проверка военно-учетного документа при приеме на работу: важна актуальность данных!

Изменения правил проверки военно-учетного документа при приеме на работу внесены в п. 34 Порядка № 1487.

Как и ранее, предприятия обязаны проверять у будущего работника наличие военно-учетного документа (такой документ может быть в электронной или бумажной форме). Но теперь работодатель должен также проверить соответствие данных, указанных в таком документе, сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов «Оберіг». Такая проверка осуществляется на основании военно-учетного документа в электронной форме, сформированного средствами Государственного вебпортала электронных публичных услуг в сфере национальной безопасности и обороны, или средствами портала «Дія», в том числе с использованием мобильного приложения.

Что именно следует проверить?

Электронный военно-учетный документ должен быть в актуальном состоянии, то есть он должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу!

Например, если вы принимаете на работу работника с 8:00 01.07.2026, то его электронный военно-учетный документ должен быть сформирован не ранее 8:00 28.06.2026.

При наличии технической возможности такая проверка сведений граждан Украины, кроме военнообязанных и резервистов СБУ, разведывательных органов, может проводиться с использованием функционала электронного кабинета ведение персонального учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее – электронный кабинет персонального учета). Однако сейчас такой электронный кабинет еще не работает.

Итак, сейчас работодатели проверяют необходимые данные с помощью предоставленного работником электронного военно-учетного документа, сформированного через приложение «Резерв+» или через портал «Дія». Проверить действительность этого документа можно с помощью QR-кода, содержащегося в документе, проверка осуществляется через приложение «Резерв+».

Помните, что прием на работу (обучение), постановка на персональный воинский учет призывников, военнообязанных и резервистов осуществляется только после постановки их на воинский учет в районных (городских) территориальных центрах комплектования и социальной поддержки, органах СБУ, соответствующих подразделениях разведывательных органов.

Подача ТЦК уведомлений о приеме и увольнении: теперь в электронной форме?

Работодатели обязаны уведомлять ТЦК о принятых и уволенных работниках в 7-дневный срок со дня издания соответствующего приказа путем отправления уведомления по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку № 1487.

Теперь относительно этой обязанности в п. 34 Порядка № 1487 предусмотрено, что при наличии технической возможности подача таких уведомлений осуществляется средствами портала «Дія» или через электронный кабинет персонального учета. При этом дополнительно дублировать подачу этих уведомлений в бумажной форме не нужно.

Напомним, что до внесения изменений в Порядок № 1487 такие уведомления подавались только в бумажной форме. После вступления в силу Постановления № 812 возможность подачи уведомлений в электронной форме пока что не появилась, не работает кабинет персонального учета и портал «Дія» нуждается в соответствующих настройках.

Смена учетных данных работников: о чем больше не уведомляем ТЦК?

Уведомления об изменении учетных данных работников предприятия должны подаваться в ТЦК ежемесячно до 5-го числа (п. 34 Порядка № 1487). Для этого работодатели также используют форму, приведенную в приложении 4 к Порядку № 1487.

Однако после вступления в силу изменений, предусмотренных Постановлением № 812, перечень сведений, о которых необходимо информировать ТЦК, уменьшился.

Итак, теперь информируем только об изменениях:

• фамилии, собственного имени и отчества (при наличии) работника, подлежащего персональному воинскому учету;
• реквизитов паспорта гражданина Украины;
• адреса задекларированного/зарегистрированного места проживания или адреса места фактического проживания;
• места работы и должности.

Не нужно информировать об изменениях относительно:

• реквизитов паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
• семейного положения;
• образования.

Эти уведомления можно будет подавать в электронной форме через кабинет персонального учета, но пока что для этого нет технической возможности. Поэтому сейчас подаем уведомления об изменении учетных данных работников только в бумажной форме!

Изменения в порядке ведения Списков: будьте внимательны!

Работодатели обязаны вести Списки в соответствии с правилами, установленными п. 36–44 Порядка № 1487, по форме, приведенной в приложении 5 к Порядку № 1487.

Постановлением № 812 в п. 44 и приложение 5 Порядка № 1487 внесены следующие изменения:

1. Теперь предприятия обязаны сохранять в Списках до конца текущего года сведения о лицах, исключенных из персонального воинского учета, а именно:

• уволенных с работы;
• завершивших обучение (отчисленных из учебного заведения);
• освобожденных от работы в связи с призывом (приемом) их на военную службу во время действия особого периода).

В графе 18 Списков ставится соответствующая отметка об исключении таких лиц из учета.

Информация о численности таких лиц отражается в ведомости оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 12 к Порядку № 1487).

2. Работники, с которыми приостановлено действие трудового договора в соответствии со ст. 13 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», остаются в Списках. То есть таких работников предприятие не исключает из списков.

3. Изменен порядок заполнения графы 18 Списков. По-прежнему в этой графе:

• указываются дата и номер уведомления о назначении на должность/освобождении от должности, отправленного в ТЦК (орган СБУ, соответствующее подразделение разведывательного органа);
• проставляется отметка «Виключено з військового обліку за віком» в случае достижения работником предельного возраста пребывания в запасе для военнообязанных и резервистов.

Но теперь в графе 18 Списков также указываются дополнительные сведения, а именно:

• в отношении лиц, уволенных с работы (завершивших обучение или отчисленных из учебного заведения) – делается запись: «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
• в отношении работников, освобожденных от работы в связи с призывом (приемом) их на военную службу во время действия особого периода – ставится отметка «Військовослужбовець з «_____» _____________».

Сверка с ТЦК: в скором времени в электронной форме

Сверка данных Списков осуществляется предприятиями в соответствии с п. 34, 45, 46 Порядка № 1487.

Постановлением № 812 внесены изменения в п. 34, 45, изложен в новой редакции п. 46, а также добавлено в Порядок № 1487 новое приложение 28¹, которое имеет название «Правила сверки данных списков персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов с данными Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов и уведомление об их изменении».

То есть после доработки программного обеспечения сверка будет преимущественно происходить в электронной форме. Пока такой возможности нет, сверка производится в бумажном виде.

Правила проведения сверок так же подверглись значительным изменениям. Рассмотрим главные моменты.

1. Как и прежде, сверки условно делятся на два вида:

• внутренняя – проводится в пределах одного предприятия, в ходе которой сверяются учетные данные Списков с военно-учетными документами работников;
• внешняя – сверка с ТЦК (органами СБУ, подразделениями разведывательных органов).

Внутренняя и внешняя сверка должны проводиться предприятиями ежегодно.

2. Внутренние сверки теперь следует осуществлять с военно-учетными документами, сформированными средствами портала или средствами портала «Дія» на дату сверки, или со сведениями, указанными в военно-учетных документах в бумажной форме. То есть для проведения внутренней сверки придется сформировать электронные военно-учетные документы на дату проведения сверки (старые распечатки этих документов не подойдут!).

3. Внешние сверки осуществляются, как и ранее, согласно графику сверок, утвержденному распоряжением председателя соответствующей районной госадминистрации (военной администрации), городского главы. Однако теперь в Порядке № 1487 предусмотрено, что предприятия, учреждения и организации, не включенные в такой график, проводят сверки в сроки, согласованные с соответствующим ТЦК. То есть у предприятий появляется обязанность согласовывать график сверок с ТЦК ежегодно.

4. Сверка со своим ТЦК (на территории ответственности которого находится предприятие) осуществляется:

• средствами портала «Дія» способом, определенным приложением 28¹ к Порядку № 1487;
• или через электронный кабинет персонального учета;
• или лично, путем предоставления ТЦК Списков и копий военно-учетных документов работников (при отсутствии технической возможности осуществить сверку в электронной форме).

5. Сверки с ТЦК, расположенными на территории других административно-территориальных единиц, осуществляются в сроки, согласованные с соответствующими районными (городскими) ТЦК. Но теперь такую сверку нужно провести не позднее 1 декабря текущего года. Эти сверки также могут осуществляться либо средствами портала «Дія» (по процедуре, предусмотренной приложением 28¹ к Порядку № 1487), либо через электронный кабинет персонального учета, а в случае отсутствия технической возможности – путем отправления в двух экземплярах извлечений из Списков, а также копий военно-учетных документов. В извлечение из Списков в этом случае включаются сведения о работниках, состоящих на учете в ТЦК, с которым проводится сверка. Документы необходимо отправлять заказным письмом.

6. С органами СБУ, соответствующими подразделениями разведывательных органов сверки данных Списков осуществляются путем отправления средствами почтовой связи в двух экземплярах извлечений из Списков и копий военно-учетных документов (рекомендованным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении). То есть электронная сверка с этими органами законодательством не предусмотрена.

7. На следующий день после завершения внешней сверки один экземпляр извлечения из Списков, заверенный личной подписью должностного лица, осуществившего сверку, и скрепленный гербовой печатью, отправляется предприятию с отметкой ТЦК (органа СБУ, соответствующего подразделения разведывательного органа) «звірено ___ ________ 20__ року». Результаты сверки вносятся в журнал учета результатов проверок (форма журнала приведена в приложении 9 к Порядку № 1487).

Выводы

1. Изменения в правилах ведения воинского учета, предусмотренные Постановлением № 812, вступили в силу 27.06.2026. Они носят положительный характер, поскольку вводят электронный документооборот между предприятиями и ТЦК, а значит, помогут сэкономить время на подачу в ТЦК соответствующих документов (ведь сейчас все документы подаются только в бумажной форме).

2. На практике электронный документооборот реально заработает только после появления такой технической возможности, сейчас соответствующее программное обеспечение дорабатывается для этих нужд. Как только появится возможность электронного документооборота, мы обязательно вас проинформируем об этом, следите за нашими публикациями.

3. Одно из главных изменений касается правил проверки работодателями военно-учетных документов при приеме на работу. Электронный военно-учетный документ, представленный работником для проверки, должен быть сформирован не ранее чем за 72 часа до даты приема на работу. Также изменены правила ведения Списков.

4. В ближайшее время у работодателей появится возможность подавать уведомления в ТЦК о приеме, увольнении работников, а также об изменении их учетных данных в электронной форме.

5. Изменились правила осуществления сверок с ТЦК, в частности, вводятся сверки в электронной форме с применением портала «Дія» или через кабинет персонального учета.