Чи можна звільнити під час війни працівника за його заявою, надісланою через месенджер?

Практична ситуація

Працівник, який перебуває за кордоном, надіслав заяву на звільнення за власним бажанням через Телеграм. Чи може роботодавець у такому разі видати наказ про звільнення та чи буде воно правомірним?

Особливі умови звільнення під час дії воєнного стану регулюються Законом від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Зокрема, у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136).

Якщо на підприємстві передбачено електронну комунікацію між роботодавцем та працівником за допомогою месенджерів, то звільнити працівника на підставі його заяви, поданої через Телеграм, можна. Наприклад, такі умови можуть бути визначені інструкцією з діловодства, наказом роботодавця чи письмовим трудовим договором.

Отже, якщо в локальному документі роботодавця передбачено можливість надсилання заяв та наказів через месенджери в період дії воєнного стану, цілком правомірним буде звільнення працівника за його заявою, поданою через Телеграм.

Детальніше про порядок дистанційного звільнення див. у статті ««Дистанційне» звільнення працівників».