Часто на практиці ці поняття плутають, вважаючи, що під кожним із них розуміється додаткова робота в позаробочий час.
Проте відмінність між надурочними роботами та ненормованим робочим днем є, адже вони по-різному оформлюються та мають різні форми компенсації.
Ненормований робочий день – це особливий режим робочого часу, який установлюється для певної категорії працівників у разі неможливості нормування часу трудового процесу.
Умови застосування такого режиму передбачено Рекомендаціями щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затвердженими наказом Мінпраці та соцполітики від 10.10.1997 № 7 (далі – Рекомендації № 7).
Зверніть увагу, що в разі потреби працівники зазначеної категорії можуть виконувати роботу понад нормальну тривалість робочого часу (ця робота не вважається надурочною). Міра праці в такому разі визначається не лише тривалістю робочого часу, а й колом обов'язків та обсягом виконаних робіт (навантаженням) (п. 1 Рекомендацій № 7).
Ненормований робочий день може застосовуватися для працівників, перелік професій і посад яких визначається колективним договором або ж установлено законодавством (наприклад, держслужбовці, посадові особи органів місцевого самоврядування та ін.).
Працівники, для яких установлено ненормований робочий день, отримують як компенсацію додаткову щорічну відпустку тривалістю до 7 днів.
Про практику надання відпустки за ненормований робочий день див. статтю «Практика надання відпустки за ненормований робочий день».
Надурочними вважаються роботи понад установлену тривалість робочого дня. Роботодавець може застосовувати надурочні роботи лише у виняткових випадках, визначених у частині третій ст. 62 КЗпП.
За надурочні роботи здійснюється лише оплата згідно з нормами ст. 106 КЗпП. Детальніше про надурочні роботи див. статтю «Надурочні роботи: як залучити до них та оплатити».
Відмінності між надурочними роботами та ненормованим робочим днем для наочності наведемо в таблиці.
| № з/п | Відмінна ознака | Надурочні роботи | Ненормований робочий день | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| 1 | Категорії працівників, яких може стосуватися такий режим | Будь-які категорії працівників, крім визначених у ст. 63 КЗпП (вагітні, жінки, які мають дітей віком до трьох років, неповнолітні, працівники, які навчаються). Жінки, які мають дитину віком від 3 до 14 років або ж дитину з інвалідністю, та особи з інвалідністю можуть залучатися лише за їхньою згодою | Працівники, посади (професії) яких передбачено в колективному договорі (або іншому локальному акті підприємства) чи законодавстві | 
| 2 | В яких випадках застосовується | Лише у виняткових випадках, передбачених частиною третьою ст. 62 КЗпП | Застосовується для осіб: 
 | 
| 3 | Гранична тривалість | Надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ст. 65 КЗпП). Проте в період дії воєнного стану це обмеження не застосовуються згідно ст. 6 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» | Законодавством не встановлена, але може передбачатися локальним актом | 
| 4 | Компенсація | Підвищена оплата згідно зі ст. 106 КЗпП | Додаткова відпустка тривалістю від 1 до 7 календарних днів. Конкретна тривалість визначається колективним договором | 
