Часто на практике эти понятия путают, считая, что под каждым из них подразумевается дополнительная работа во внерабочее время.
Однако различие между сверхурочными работами и ненормированным рабочим днем есть, ведь они по-разному оформляются и имеют разные формы компенсации.
Ненормированный рабочий день – это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса.
Условия применения такого режима предусмотрены Рекомендациями относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденными приказом Минтруда и соцполитики от 10.10.1997 № 7 (далее – Рекомендации № 7).
Обратите внимание, что при необходимости работники указанной категории могут выполнять работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в таком случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей, а также объемом выполненных работ (нагрузкой) (п. 1 Рекомендаций № 7).
Ненормированный рабочий день может применяться для работников, перечень профессий и должностей которых определяется коллективным договором или же установлен законодательством (например, госслужащие, должностные лица органов местного самоуправления и др.).
Работники, для которых установлен ненормированный рабочий день, получают в качестве компенсации дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 7 дней.
О практике предоставления отпуска за ненормированный рабочий день см. статью «Практика предоставления отпуска за ненормированный рабочий день».
Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работодатель может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определенных в части третьей ст. 62 КЗоТ.
За сверхурочные работы производится только оплата согласно нормам ст. 106 КЗоТ.
Подробнее о сверхурочных работах см. статью «Сверхурочные работы: как привлечь к ним и оплатить».
Различия между сверхурочными работами и ненормированным рабочим днем для наглядности представим в таблице.
| № п/п | Отличительный признак | Сверхурочные работы | Ненормированный рабочий день | 
| 1 | 2 | 3 | 4 | 
| 1 | Категории работников, которых может касаться такой режим | Любые категории работников, кроме определенных в ст. 63 КЗоТ (беременные, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние, работники, которые учатся). Женщины, имеющие ребенка в возрасте от 3 до 14 лет или же ребенка с инвалидностью, и лица с инвалидностью могут привлекаться только по их согласию | Работники, должности (профессии) которых предусмотрены в коллективном договоре (или ином локальном акте предприятия) или законодательстве | 
| 2 | В каких случаях применяется | Только в исключительных случаях, предусмотренных частью третьей ст. 62 КЗоТ | Применяется для лиц: 
 | 
| 3 | Предельная продолжительность | Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ). Однако в период действия военного положения это ограничение не применяются согласно ст. 6 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» | Законодательством не установлена, но может предусматриваться локальным актом | 
| 4 | Компенсация | Повышенная оплата согласно ст. 106 КЗоТ | Дополнительный отпуск продолжительностью от 1 до 7 календарных дней. Конкретная продолжительность определяется коллективным договором | 
