Розрахунок норми тривалості робочого часу – 2026

Облік робочого часу є важливою частиною організації праці, тому роботодавці мають розраховувати норму його тривалості для свого підприємства. Зазвичай це робиться наприкінці року. Та, зважаючи на воєнний стан, норма робочого часу не може бути сталою. Проте, беручи до уваги практику минулих років, бажано розрахувати її як з урахуванням того, що воєнний стан буде продовжено до кінця 2026 року, так і з урахуванням його скасування.

Що взяти до уваги під час розрахунку норми робочого часу

Норма тривалості робочого часу – це встановлена законодавством максимальна кількість робочих годин на тиждень, яка визначає обсяг часу, протягом якого працівник повинен виконувати свої трудові обов’язки, з урахуванням установленої на підприємстві тривалості робочого тижня.

Щоб правильно розрахувати норму робочого часу на рік, потрібно керуватися загальноприйнятими правилами, і воєнний час – не виняток. Правила щодо встановлення тривалості робочого часу, його режиму та порядку обліку визначені гл. IV «Робочий час» КЗпП, а особливості встановлення та обліку часу роботи й відпочинку в період воєнного стану – ст. 6 Законом від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Під час розрахунку норми тривалості робочого часу слід взяти до уваги:

• встановлений на підприємстві графік роботи;
• запроваджений режим робочого часу;
• наявність святкових (неробочих), скорочених днів;
• можливість перенесення вихідних (робочих) днів.

Графік роботи

Згідно зі ст. 52 КЗпП для працівників може встановлюватися п’ятиденний (з двома вихідними днями) або шестиденний (з одним вихідним днем) робочий тиждень. Типовим графіком роботи є робота за п’ятиденним робочим тижнем з 8-годинним робочим днем. Конкретна тривалість робочого тижня визначається роботодавцем спільно із профспілкою (профспілковим представником) з урахуванням специфіки роботи.

За п’ятиденного робочого тижня встановлюються два вихідних дні. За такого робочого тижня тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, які затверджує роботодавець за погодженням із профспілкою (профспілковим представником) підприємства з додержанням установленої тривалості робочого тижня (ст. 50, 51 КЗпП).

Шестиденний робочий тиждень встановлюється на тих підприємствах, де за характером виробництва та умовами праці запровадження п’ятиденного робочого тижня є недоцільним. За такого графіка роботи встановлюється один вихідний день. У цьому випадку тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 годин за тижневої норми 40 годин, 6 годин – за тижневої норми 36 годин і 4 годин – за тижневої норми 24 години. Зауважимо, що в період дії воєнного стану норми ст. 52 КЗпП застосовуються, тому тривалість щоденної роботи за шестиденного робочого тижня з одним вихідним у неділю не може перевищувати 7 годин.

Режим робочого часу

Базова норма робочого часу для більшості працівників передбачена ст. 50 КЗпП (40 годин на тиждень). Її закріплюють у колдоговорі та/або правилах внутрішнього трудового розпорядку. У період дії воєнного стану нормальна тривалість робочого часу може бути збільшена до 60 годин на тиждень. Проте ця норма застосовується лише для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо) (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136), а її збільшення є правом, а не обов’язком роботодавця.

Водночас для деяких працівників може бути встановлена неповна чи скорочена тривалість робочого часу. Це різні режими роботи, а правила їх запровадження також різняться (детальніше про неповний та скорочений робочий час читайте в статті «Неповний та скорочений робочий час: відмінності, установлення та оформлення»).

Святкові (неробочі) та скорочені дні

У разі скасування воєнного стану у святкові (неробочі) дні робота не проводитиметься. Але під час дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються, а отже, у святкові дні працівники не відпочивають, і ці дні обліковуються як звичайні календарні дні (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136). Тобто в період воєнного стану дні, які були визначені як святкові (неробочі), під час підрахунку робочого часу враховуються як відповідні календарні дні, на які вони припадають, – або як робочі, або як вихідні.

Перелік святкових (неробочих) днів визначений ст. 73 КЗпП. За правилами мирного часу, незалежно від графіка роботи підприємства робочий день напередодні святкового (неробочого) скорочується. Проте на сьогодні, під час дії воєнного стану, тривалість роботи на одну годину як за п’ятиденного, так і за шестиденного робочого тижня напередодні святкових і неробочих днів не скорочується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Слід зауважити, що тривалість роботи не скорочується на одну годину також для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня і яким згідно зі ст. 51 КЗпП установлено скорочену тривалість робочого часу.

Перенесення вихідних (робочих) днів

За правилами мирного часу, якщо святковий (неробочий) день збігається з вихідним, вихідний переноситься на наступний день. Але під час дії воєнного стану норми ч. 3 ст. 67 КЗпП не застосовуються, а отже, вихідні дні, які збіглися зі святковими, не переносяться (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Перенесення вихідних і робочих днів, крім випадків, встановлених КЗпП, визначається трудовим та/або колективним договором (ч. 4 ст. 67 КЗпП). Якщо в цих документах відповідне положення не передбачене, вихідні та робочі дні переносяться за наказом роботодавця, погодженим із профспілкою (профспілковим представником), а в разі її відсутності – з уповноваженими представником працівників.

Водночас нагадаємо, що на підставі ст. 9¹ КЗпП роботодавці за власний кошт можуть установлювати працівникам додаткові, порівняно із законодавством, трудові та соціально-побутові пільги, а отже, можуть установлювати на підприємстві додаткові вихідні дні.

Норми робочого часу з урахуванням дії воєнного стану до 3 лютого 2026 року

Строк дії воєнного стану в країні продовжено до 3 лютого 2026 року, тому норми тривалості робочого часу за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня слід розраховувати, зважаючи на цю умову (див. таблиці 1 і 2).

Таблиця 1. Норми тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня з урахуванням воєнного стану до 3 лютого 2026 року

Таблиця 2. Норми тривалості робочого часу за шестиденного робочого тижня (з вихідним у неділю) з урахуванням воєнного стану до 3 лютого 2026 року

Норми робочого часу в разі продовження воєнного стану до кінця 2026 року

Наведемо норми тривалості робочого часу за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня в разі, якщо воєнний стан буде продовжено до кінця 2026 року (див. таблиці 3 і 4) (якщо воєнний стан буде скасовано, норми тривалості робочого часу мають бути перераховані на умовах мирного часу).

Таблиця 3. Норми тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня з урахуванням продовження воєнного стану до кінця 2026 року

Таблиця 4. Норми тривалості робочого часу за шестиденного робочого тижня (з вихідним у неділю) з урахуванням продовження воєнного стану до кінця 2026 року