Прийняти на роботу чи призначити на посаду? Складаємо наказ правильно

Практична ситуація

Із працівником укладають трудовий договір. Під час складання відповідного наказу виникло запитання: як правильно зазначити в ньому: «призначити (чи прийняти) на посаду» чи «прийняти на роботу»?

Це питання чітко не врегульоване законодавством.

Але звернімося до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Згідно з пунктами 3 та 7 гл. 10 розд. ІІ цих Правил:

• зміст розпорядчого документа (зокрема, наказу) коротко викладається в заголовку, який починається із прийменника «Про» (наприклад, «Про прийняття на роботу...»;
• розпорядча частина тексту кадрового наказу має починатися зі слова «ПРИЙНЯТИ» або «НАКАЗУЮ» (без лапок), яке друкують великими літерами, а після нього ставлять двокрапку.

Якщо особу призначають на керівну посаду, то вживають слово «ПРИЗНАЧИТИ» (оскільки буде призначення). Формулювання «Про призначення на посаду» застосовують до керівного складу працівників, яких призначають, як правило, на підставі рішення власників / засновників юридичної особи.

Крім того, Класифікатор професій, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (далі – КП), розрізняє посади та професії за кодами. Якщо код починається на 1–4, то це назва посади, а якщо 5–9 – професійна назва.

Отже, якщо в кадровому наказі використовується професійна назва (код 5–9 у КП), то коректним буде формулювання заголовка та його розпорядчої частини «Прийняти на роботу» (або ж, наприклад, «Прийняти кур’єром»).

Якщо ж у наказі йдеться про посаду, код якої в КП розпочинається з 1–4, то буде формулювання «Призначити на посаду» (стосовно керівників вищої ланки) або ж «Прийняти на посаду» (стосовно інших керівних посад).