Принять на работу или назначить на должность? Составляем приказ правильно

Практическая ситуация

С работником заключают трудовой договор. При составлении соответствующего приказа возник вопрос: как правильно указать в нем: «призначити (прийняти) на посаду» или «прийняти на роботу»?

Данный вопрос четко не урегулирован законодательством. Но обратимся к Правилам организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 (далее – Правила № 1000/5).

Согласно пунктам 3 и 7 гл. 10 разд. ІІ этих Правил:

• содержание распорядительного документа (в т. ч. и приказа) кратко излагается в заголовке, который начинается с предлога «Про» (например, «Про прийняття на роботу...»;
• распорядительная часть текста кадрового приказа должна начинаться со слова «ПРИЙНЯТИ» или «НАКАЗУЮ» (без кавычек), которое печатают прописными буквами, а после него ставят двоеточие.

Если человека назначают на руководящую должность, то используют слово «ПРИЗНАЧИТИ» (так как будет назначение). Формулировку «Про призначення на посаду» применяют к руководящему составу работников, которых назначают, как правило, на основании решения собственников / учредителей юридического лица.

Кроме того, Классификатор профессий, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327 (далее – КП), различает должности и профессии по кодам. Если код начинается на 1–4, то это название должности, а если 5–9 – профессиональное название.

Таким образом, если в кадровом приказе используется профессиональное название (код 5–9 в КП), то корректной будет формулировка заголовка и его распорядительной части «Прийняти на роботу» или же, например, «Прийняти кур’єром»).

Если же в приказе речь идет о должности, код которой в КП начинается с 1-4, то будет формулировка «Назначить на должность» (для руководителей высшего звена) или же «Прийняти на посаду» (для других руководящих должностей).