Хто підписує та де зберігається табель обліку робочого часу?

Ситуація із практики

Хто із працівників підприємства має підписувати табель обліку робочого часу і де саме його треба зберігати?

На практиці послідовність дій щодо ведення табеля обліку робочого часу зазвичай така:

1. Табельник або інша особа, відповідальна за ведення табеля у структурному підрозділі, заповнює та підписує цей документ.
2. Керівник структурного підрозділу перевіряє та підписує табель.
3. Табель передають у відділ кадрів (інспектору з кадрів, менеджеру з персоналу)
4. Відповідальний працівник відділу кадрів перевіряє та за потреби зводить дані за всіма підрозділами.
5. Працівник відділу кадрів передає табель до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.
6. Робота над табелем завершується поданням його до бухгалтерії, де він і залишається як підтвердний документ для нарахування заробітної плати працівникам підприємства.

Наголосимо, що типовою формою № П-5, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці», не передбачено затвердження табеля керівником підприємства. Проте за потреби таку норму можна встановити локальним документом, зокрема положенням про табельний облік. Утім, це доцільно для підприємств з малою кількістю працівників. А для підприємств з великим штатом складання зведеного табеля та затвердження його керівником підприємства буде незручним. Тому на таких підприємствах слід передбачити у внутрішньому положенні про табельний облік обов’язок підписання табеля після його заповнення для певного переліку посад, наприклад керівників структурних підрозділів

Отже, оскільки послідовність дій щодо ведення табеля обліку робочого часу законодавством не визначено, підприємство має затвердити положення про табельний облік (див. зразок) і в ньому прописати все, що стосується роботи з табелем.