Кто подписывает и где хранится табель учета рабочего времени?

Ситуация из практики

Кто из работников предприятия должен подписывать табель учета рабочего времени и где именно его нужно хранить?

На практике последовательность действий по ведению табеля учета рабочего времени, как правило, следующая:

1. Табельщик или иное лицо, ответственное за ведение табеля в структурном подразделении, заполняет и подписывает этот документ.
2. Руководитель структурного подразделения проверяет и подписывает табель.
3. Табель передают в отдел кадров (инспектору по кадрам, менеджеру по персоналу).
4. Ответственный работник отдела кадров проверяет и при необходимости сводит данные по всем подразделениям.
5. Работник отдела кадров передает табель в бухгалтерию для начисления заработной платы.
6. Работа над табелем завершается представлением его в бухгалтерию, где он и остается как подтверждающий документ для начисления заработной платы работникам предприятия.

Отметим, что типовой формой № П-5, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда», не предусмотрено утверждение табеля руководителем предприятия.

Однако при необходимости такую норму можно установить локальным документом, в частности положением о табельном учете. Правда, это целесообразно для предприятий с малым количеством работников. А для предприятий с большим штатом составление сводного табеля и утверждение его руководителем предприятия будет неудобным. Поэтому на таких предприятиях нужно предусмотреть во внутреннем положении о табельном учете обязанность подписания табеля после его заполнения для определенного перечня должностей, например руководителей структурных подразделений

Таким образом, поскольку последовательность действий по ведению табеля учета рабочего времени законодательством не определена, предприятие должно утвердить положение о табельном учете (см. образец) и в нем прописать все, что касается работы с табелем.