Виправлення запису в трудовій книжці

Запитання – відповідь

Як виправити в паперовій трудовій книжці працівника неправильний запис, унесений на попередньому місці роботи?

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу виправлення має зробити роботодавець за тим місцем роботи, де було допущено помилку. Так зазначено в п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Якщо буквально дотримуватися норм цієї застарілої Інструкції, яка ще й досі є чинною, виправлення запису здійснюється на тому місці роботи, де було припущено помилку, але в проміжку часу між звільненням з роботи, щодо якої виявлено неправильний запис, і працевлаштуванням на нове місце роботи, тобто коли трудова книжка зберігається у працівника.

Проте трудова книжка може зберігатися у працівника, навіть якщо він продовжує працювати. Це можливо, якщо таку трудову «оцифровано», тобто включено до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування ПФУ (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»), або під час дії воєнного стану (ст. 7 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Якщо трудової книжки немає «на руках» у працівника, виправити неправильний запис у ній за попереднім місцем роботи можна буде, лише коли її видадуть йому належним чином. Детальніше про видачу трудової книжки без звільнення див. у статті «Видача трудової книжки без звільнення».