Исправление записи в трудовой книжке

Вопрос – ответ

Как исправить в бумажной трудовой книжке работника неправильную запись, внесенную на предыдущем месте работы?

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление должен выполнить работодатель по тому месту работы, где была допущена ошибка. Так сказано в п. 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58.

Если буквально следовать нормам этой устаревшей Инструкции, которая до сих пор еще действует, исправление записи производится на том месте работы, где была допущена ошибка, но в промежутке времени между увольнением с работы, на которой выявлена неправильная запись, и трудоустройством на новое место работы, то есть когда трудовая книжка хранится у работника.

Но трудовая книжка может храниться у работника, даже если он продолжает работать. Это возможно, если такая трудовая «оцифрована», то есть включена в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования ПФУ (п. 2 Заключительных и переходных положений Закона от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме»), или во время действия военного положения (ст. 7 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об оорганизации трудовых отношений в условиях военного положения»).

Если трудовой книжки нет «на руках» у работника, исправить неправильную запись в ней по предыдущему месту работы можно будет, только когда ее выдатут ему надлежащим образом. Подробнее о выдаче трудовой книжки без увольнения см. в статье «Выдача трудовой книжки без увольнения».