Який порядок внесення змін до контракту, укладеного із працівником?

Практична ситуація

Як оформити внесення змін до трудового договору в контрактній формі, укладеного між працівником та роботодавцем?

Нагадаємо, що контракт є особливою формою трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (у т. ч. матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, зокрема дострокового, можуть установлюватися угодою сторін (ч. 3 ст. 21 КЗпП).

Сфера застосування контракту визначається законами України. Це означає, що контракт можна укладати лише із працівниками тих категорій, щодо яких передбачено таку можливість згідно із законодавством. Їх перелік див. тут «Категорії працівників, з якими допускається укладення контракту».

Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників затверджено постановою КМУ від 19.03.1994 № 170 (далі – Положення № 170). У ньому передбачено, що контракт укладається в письмовій формі, у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу і зберігаються в кожної із сторін, і набуває чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами в контракті, а також може бути змінений за згодою сторін, укладеною в письмовій формі (п. 8 та п. 9 Положення № 170).

Типову форму контракту із працівником (далі – Типова форма) затверджено наказом Мінпраці від 15.04.1994 № 23. Проте в окремих галузях відповідні форми можуть бути затверджені окремими нормативними актами. Наприклад, Типову форма контракту з керівником підприємства, що є у державній власності, затверджено постановою КМУ від 02.08.1995 № 597.

У п. 16 Типової форми передбачено, що контракт може бути змінений лише за згодою сторін, складеною в письмовій формі, але не зазначаються підстави та порядок оформлення таких змін.

Тож, якщо є угода сторін, зафіксована в письмовій формі, контракт може бути змінений або доповнений у будь-який час. 

Оскільки порядок оформлення змін та доповнень Типовою формою не встановлено. застосовуємо загальний підхід щодо внесення змін та доповнень до договорів. А саме зміни можна оформити у вигляді додатка до раніше підписаного контракту (із зазначенням реквізитів основного контракту). У додатку слід зазначити, що сторони дійшли взаємної згоди щодо внесення до контракту відповідних змін, а також з якого часу набувають чинності зміни (з дати набрання чинності додаткової угоди або з будь-якої іншої дати).

Зауважимо, що зміна умов контракту означає зміни істотних умов праці. Згідно зі ст. 32 КЗпП у мирний час про такі зміни роботодавець попереджає за два місяці. Проте під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов, тобто без попередження за два місяці (ч. 2 ст. 3 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)

Детальніше про контрактну форму трудового договору див. у статті «Контракт як особливий вид трудового договору».