Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Січневий локдаун: 5 варіантів для роботодавця

Із цієї статті ви дізнаєтеся: які є варіанти оформлення відносин з найманими працівниками на період карантинних обмежувальних заходів, установлених КМУ, з 08.01.21 р. до 25.01.21 р.

Що можна зробити на практиці: вибрати найбільш відповідний варіант і правильно скласти необхідні документи, щоб уникнути штрафних санкцій за порушення вимог трудового законодавства.


Постановою КМУ від 09.12.20 р. № 1236 (далі – Постанова № 1236) карантин продовжено до 28.02.21 р. з установленням певних обмежень, при цьому на період з 08.01.21 р. до 25.01.21 р. запроваджується жорсткий локдаун (п. 3 Постанови № 1236).

Для довідки. Локдаун (від англ. lockdawn) – це режим, при якому потрібно «сидіти під замком», тобто обмежити соціальні контакти і дотримувати самоізоляцію. По суті, той самий карантин.

На цей період під забороною опиняться багато видів діяльності. Відповідно, багато найманих працівників залишаться без роботи. Тому вже зараз роботодавці ставлять собі запитання, як оформити цей період для працівників і як його оплачувати. Тим паче, що це питання важливе також для оформлення разової матеріальної допомоги, яка виплачується суб’єктам господарювання (далі – СГ) на підставі Закону від 04.12.20 р. № 1071-IX.

І тут у роботодавців є вибір із п’яти варіантів, передбачених законодавством. Ми розповімо про всі, а ви вибирайте той, який найбільше підходить для вашої конкретної ситуації. До речі, ви можете одночасно використовувати декілька варіантів: в одному структурному підрозділі – один, у другому – інший тощо.

Отже, можливі варіанти відносин із працівниками в період локдауна.

Варіант 1. Оголосити простій

Питання оголошення простою регламентуються ст. 113 КЗпП. Розмір оплати часу простою залежить від причин його виникнення. Але якщо простій виник не з вини працівника і викликаний, зокрема, запровадженням карантину Кабміном (якраз наш випадок!), то він повинен оплачуватися з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки (окладу), установленої працівникові (ч. 1 ст. 113 КЗпП).

Оголошення простою слід оформити наказом, у якому ви повинні відобразити таку інформацію:

  • причини виникнення простою. У нас причиною простою є запровадження Кабміном додаткових обмежувальних протиепідеміологічних заходів на період з 08.01.21 р. до 25.01.21 р. на підставі п. 3 Постанови № 1236;
  • тривалість простою. У нашому випадку це період з 08.01.21 р. до 25.01.21 р. (тобто період жорстких обмежень, передбачених Постановою № 1236. Проте залежно від конкретної ситуації у СГ може виникнути необхідність установити простій на інший, більш тривалий період. Адже в Постанові № 1236 крім обмежень на період «жорсткого» локдауна, установлених у п. 3, є й інші обмежувальні заходи, які так чи інакше можуть стосуватися СГ. Тому період простою визначайте самостійно;
  • перелік співробітників, яких стосується простій. Можливо, ви оголосите простій не для всіх співробітників, а тільки для частини з них (а інші, наприклад, підуть у відпустку). Тому наведіть у наказі персональний перелік працівників, для яких оголошено простій;
  • порядок оплати часу простою працівникам. Як ми вже зазначили вище, у цьому випадку оплата проводиться з розрахунку не менше 2/3 тарифної ставки (окладу) працівника.

Зробіть усе правильно! Обов’язково ознайомте з наказом усіх співробітників, яких стосується простій, під підпис.

Варіант 2. Надати працівникам відпустку за свій рахунок

У ст. 26 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504) передбачена можливість надання відпустки без збереження зарплати на весь період карантину, оголошеного КМУ. Але така відпустка може бути надана конкретно на період запровадження жорстких обмежувальних заходів у січні 2021 року.

Надання відпустки оформляється у звичайному порядку – шляхом видання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Заяви від працівників! Відпустка за свій рахунок надається тільки за наявності згоди на це працівника. Тому обов’язково отримайте від працівників заяви про надання такої відпустки.

У наказі слід зазначити:

  • підстави для надання відпустки. У нашому випадку це запровадження Кабміном додаткових обмежувальних протиепідеміологічних заходів на період з 08.01.21 р. до 25.01.21 р. згідно з п. 3 Постанови № 1236, а також заяви працівників;
  • період надання відпустки.

Потрібно оформляти окремий наказ на кожного працівника чи можна перелічити всіх, хто піде в таку відпустку, в одному наказі?

Робіть, як вам зручно. Можете оформити окремий наказ на кожного працівника (якщо таких буде небагато) або в одному наказі навести список працівників, яким надається відпустка без утримання. У будь-якому випадку кожного із цих працівників необхідно ознайомити з наказом під підпис!

Варіант 3. Надати працівникам щорічні відпустки

Цей варіант використовується за наявності у роботодавця такої можливості з огляду на фінанси та особливості роботи.

Нагадуємо! Ці відпустки слід включити до графіка відпусток на 2021 рік! Докладніше про складання графіка відпусток читайте в «Складаємо графік відпусток на новий рік».

Надання щорічної відпустки оформляється у звичайному порядку – шляхом видання наказу й ознайомлення з ним працівника під підпис. І не забудьте виплатити працівникові відпусткові не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 21 Закону № 504).

Варіант 4. Запровадити режим неповного робочого часу

Такий варіант можливий, коли в період жорстких обмежень усе ж таки зберігається часткова зайнятість працівників, проте немає необхідності працювати повний робочий час.

Підстава для встановлення режиму неповного робочого часу – ст. 56 КЗпП.

У цьому випадку теж усе має бути з обопільної згоди між роботодавцем і працівником. Тому працівники пишуть заяву з проханням установити їм такий режим роботи, а роботодавець видає відповідний наказ.

На замітку! Режим неповного робочого часу може бути запроваджений на певний період (наприклад, на час жорстких карантинних обмежень) або ж безстроково. Докладніше про встановлення неповного робочого часу читайте в «Оптимізуємо роботу персоналу в період карантину».

Варіант 5. Перевести співробітників на дистанційну роботу або встановити гнучкий режим робочого часу

Цей варіант застосовується за наявності технічної та фактичної можливості для такої роботи.

Правила дистанційної роботи співробітників і гнучкого графіка роботи встановлені ст. 60 КЗпП.

Переведення працівників на дистанційну роботу або на гнучкий режим роботи оформляється наказом на підставі заяв працівників. Не забудьте ознайомити кожного працівника, якого стосуються ці зміни, з наказом під підпис.

На замітку! Докладніше про правила, установлені законодавством для дистанційної роботи і гнучкого режиму роботи, читайте в ««Карантинні» зміни в КЗпП».

Висновки

Зараз усі СГ готуються до січневих жорстких карантинних обмежень, передбачених Постановою № 1236. Кожному роботодавцеві слід продумати, як працюватимуть або, навпаки, на якій підставі будуть звільнені з роботи його співробітники. Є декілька варіантів, необхідно вибрати оптимальний. Рішення необхідно оформити відповідним наказом, а в деяких випадках також будуть потрібні заяви працівників.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
24.10.2025
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: що потрібно знати роботодавцеві
У статті розглянуто правила й особливості укладення трудових договорів з нефіксованим робочим часом. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом порівняно недавно з'явився в трудовому законодавстві: 2022 року було внесено відповідні зміни до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Т...
21.10.2025
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та перенесення
У цій статті розглядаємо порядок надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах, а також за яких умов можна поділити таку відпустку та перенести на інший період і як це оформити. Питання надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (дехто все ще н...
17.10.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
Популярне
24.10.2025
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо: до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток з шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належа...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
Нове
24.10.2025
Юрособа придбала земельну ділянку у фізособи: як визначити базу оподаткування для утримання ПДФО та військового збору?
Розповімо, як визначити базу оподаткування доходу фізособи від продажу юрособі земельної ділянки та чи можна використовувати як оціночну вартість ділянки її НГО. Найбільше запитань у разі купівлі земельних ділянок у фізосіб виникає у юросіб під час визначення бази обкладення ПДФО і військовим збо...
24.10.2025
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: що потрібно знати роботодавцеві
У статті розглянуто правила й особливості укладення трудових договорів з нефіксованим робочим часом. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом порівняно недавно з'явився в трудовому законодавстві: 2022 року було внесено відповідні зміни до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Т...
21.10.2025
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та перенесення
У цій статті розглядаємо порядок надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах, а також за яких умов можна поділити таку відпустку та перенести на інший період і як це оформити. Питання надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (дехто все ще н...
Кращі матеріали