Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Підприємство зареєстроване за адресою засновника: чи треба укладати договір оренди або позички?

Практична ситуація

Наше підприємство зареєстроване за домашньою адресою одного із засновників. Чи треба у такому разі укладати із цим засновником договір оренди приміщення або безплатного користування майном (позички)?

Такий договір бажано укласти, проте тут є нюанси.

Пояснимо докладніше.

Законодавством не заборонено реєструвати юридичну особу за адресою одного із засновників.

Реєстрація юрособи робиться відповідно до вимог Закону від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань» (далі – Закон № 755).

Так, для своєї держреєстрації юрособа подає документи, зазначені в ч. 1 ст. 17 Закону № 755. Зокрема, подається заява про державну реєстрацію створення юридичної особи (форма 2, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5).

У розділі «Місцезнаходження» цієї заяви зазначається адреса місцезнаходження юрособи. Причому тут можна зазначити у тому числі і місце проживання одного із засновників (адже це не заборонено), проте законодавство не вимагає подавати під час реєстрації юрособи документи на оренду або позичку приміщення (у переліку документів, наведеному в ч. 1 ст. 17 Закону № 755, такі документи не зазначені).

Але! Вам слід знати, що згідно з визначенням зі ст. 93 Цивільного кодексу (далі – ЦК) місцезнаходження юрособи – це фактичне місце ведення діяльності або розташування офісу, з якого ведеться щоденне керівництво діяльністю юрособи (де переважно перебуває керівництво) і здійснення управління та обліку.

Тому на етапі реєстрації цілком допустимо зазначити як місцезнаходження юрособи адресу засновника. Але потім підприємству треба визначитися зі своїм фактичним місцезнаходженням, щоб воно відповідало визначенню, наведеному у ст. 93 ЦК.

Розглянемо два варіанти розвитку подій.

Варіант 1. Квартира засновника і надалі буде офісом підприємства.

Таке цілком можливо. Наприклад, якщо цього засновника призначать директором і керувати роботою підприємства він буде дистанційно, що теж допускається трудовим законодавством (див. ст. 602 КЗпП).

У цьому випадку підприємству варто укласти із засновником-директором договір на використання приміщення. Це може бути:

  • або договір оренди;
  • або договір позички (безплатного користування майном).

Адже за відсутності такого договору контролюючі органи можуть стверджувати, що фізична особа безплатно надає підприємству послуги з користування майном. Щоб таких питань не виникало, між засновником і підприємством слід укласти договір.

Варіант 2. Офіс підприємства знаходитиметься в іншому місці.

Зазвичай на практиці так і буває: підприємство зареєстрували за адресою засновника, а потім підшукали офіс та інші виробничі приміщення зовсім за іншою адресою, стали їх орендувати, а про свою адресу, зазначену в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР), і думати забули.

Такий стан речей може призвести до серйозних неприємностей, оскільки і контролюючі органи, і контрагенти звертатимуть увагу на місцезнаходження підприємства, зазначене в ЄДР, і саме на цю адресу приходитиме офіційна поштова кореспонденція для підприємства.

А якщо підприємство не знаходиться за зазначеною в ЄДР адресою, тоді:

  • контролюючі органи не зможуть провести перевірку;
  • підприємство не дізнається про важливий для нього лист і вчасно на нього не відреагує;
  • потенційні контрагенти, не виявивши підприємство за його офіційною адресою, візьмуть під сумнів надійність такого партнера і безпеку співпраці з ним.

При такому варіанті розвитку подій підприємству слід не укладати договір оренди або позички із засновником на використання його квартири, а змінити місцезнаходження юрособи на нове – те, де фактично розташований офіс підприємства. Для цього треба зареєструвати такі зміни в ЄДР.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
27.10.2025
Чи може юридична особа бути учасником ТОВ
У статті розповімо, які законодавчі особливості слід узяти до уваги в разі вступу юрособи до товариства з обмеженою відповідальністю та її виходу зі складу учасників товариства. Вихід учасника з ТОВ: нюанси воєнного часу Ситуація. Юрособа має намір вступити до товариства з обмеженою відповідальністю...
Популярне
14.08.2025
Документальне оформлення видачі кормів для годівлі тварин
Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокрема, вирощуванням великої рогатої худоби, птиці), мають правильно організувати облік видачі кормів для годівлі. Розгляньмо, як це зробити згідно з чинними нормами. Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокр...
22.09.2025
Убуток зерна під час доробки: як відобразити в бухобліку
Доробка зерна завжди пов’язана з природними втратами маси. У статті ми розповімо, як сільгосппідприємствам – як тим, що мають власні потужності, так і тим, що передають зерно на елеватор, – правильно показати ці втрати в бухобліку. Доробка зерна завжди пов’язана з природними ...
26.09.2025
Зміна власника землі посеред року: кому та як сплачувати орендну плату
У статті розповімо, як орендар повинен сплачувати орендну плату, якщо орендодавець продав земельну ділянку новому власнику. Це запитання час від часу виникає в орендарів землі, які сплачують орендну плату раз на рік. Так, якщо одна фізособа продала іншій земельну ділянку, наприклад, 01.09.2025, то о...
Нове
27.10.2025
Чи може юридична особа бути учасником ТОВ
У статті розповімо, які законодавчі особливості слід узяти до уваги в разі вступу юрособи до товариства з обмеженою відповідальністю та її виходу зі складу учасників товариства. Вихід учасника з ТОВ: нюанси воєнного часу Ситуація. Юрособа має намір вступити до товариства з обмеженою відповідальністю...
23.10.2025
Чи є зараз обмеження по строку застосування штрафних санкцій на підставі договору?
Чи передбачено зараз – після скасування Господарського кодексу – законодавче обмеження по строку застосування штрафних санкцій на підставі договору? Відповідає юрист. Застосування штрафних санкцій за договором Раніше строк застосування штрафних санкцій на підставі договору було обмежено...
23.10.2025
Інвентаризацію не проведено: які наслідки загрожують підприємству?
У статті розповімо, які негативні наслідки, зокрема штрафи, можуть очікувати на підприємство, яке не провело інвентаризацію. Перелік випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим, наведено в п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказ...
Кращі матеріали