Підприємство зареєстроване за адресою засновника: чи треба укладати договір оренди або позички?

Практична ситуація

Наше підприємство зареєстроване за домашньою адресою одного із засновників. Чи треба у такому разі укладати із цим засновником договір оренди приміщення або безплатного користування майном (позички)?

Такий договір бажано укласти, проте тут є нюанси.

Пояснимо докладніше.

Законодавством не заборонено реєструвати юридичну особу за адресою одного із засновників.

Реєстрація юрособи робиться відповідно до вимог Закону від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань» (далі – Закон № 755).

Так, для своєї держреєстрації юрособа подає документи, зазначені в ч. 1 ст. 17 Закону № 755. Зокрема, подається заява про державну реєстрацію створення юридичної особи (форма 2, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5).

У розділі «Місцезнаходження» цієї заяви зазначається адреса місцезнаходження юрособи. Причому тут можна зазначити у тому числі і місце проживання одного із засновників (адже це не заборонено), проте законодавство не вимагає подавати під час реєстрації юрособи документи на оренду або позичку приміщення (у переліку документів, наведеному в ч. 1 ст. 17 Закону № 755, такі документи не зазначені).

Тому на етапі реєстрації цілком допустимо зазначити як місцезнаходження юрособи адресу засновника. Але потім підприємству треба визначитися зі своїм фактичним місцезнаходженням, щоб воно відповідало визначенню, наведеному у ст. 93 ЦК.

Розглянемо два варіанти розвитку подій.

Варіант 1. Квартира засновника і надалі буде офісом підприємства.

Таке цілком можливо. Наприклад, якщо цього засновника призначать директором і керувати роботою підприємства він буде дистанційно, що теж допускається трудовим законодавством (див. ст. 60² КЗпП).

У цьому випадку підприємству варто укласти із засновником-директором договір на використання приміщення. Це може бути:

• або договір оренди;
• або договір позички (безплатного користування майном).

Адже за відсутності такого договору контролюючі органи можуть стверджувати, що фізична особа безплатно надає підприємству послуги з користування майном. Щоб таких питань не виникало, між засновником і підприємством слід укласти договір.

Варіант 2. Офіс підприємства знаходитиметься в іншому місці.

Зазвичай на практиці так і буває: підприємство зареєстрували за адресою засновника, а потім підшукали офіс та інші виробничі приміщення зовсім за іншою адресою, стали їх орендувати, а про свою адресу, зазначену в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР), і думати забули.

Такий стан речей може призвести до серйозних неприємностей, оскільки і контролюючі органи, і контрагенти звертатимуть увагу на місцезнаходження підприємства, зазначене в ЄДР, і саме на цю адресу приходитиме офіційна поштова кореспонденція для підприємства.

А якщо підприємство не знаходиться за зазначеною в ЄДР адресою, тоді:

• контролюючі органи не зможуть провести перевірку;
• підприємство не дізнається про важливий для нього лист і вчасно на нього не відреагує;
• потенційні контрагенти, не виявивши підприємство за його офіційною адресою, візьмуть під сумнів надійність такого партнера і безпеку співпраці з ним.

При такому варіанті розвитку подій підприємству слід не укладати договір оренди або позички із засновником на використання його квартири, а змінити місцезнаходження юрособи на нове – те, де фактично розташований офіс підприємства. Для цього треба зареєструвати такі зміни в ЄДР.