Предприятие зарегистрировано по адресу учредителя: нужно ли заключать договор аренды или ссуды?

Практическая ситуация

Наше предприятие зарегистрировано по домашнему адресу одного из учредителей. Нужно ли в таком случае заключать с этим учредителем договор аренды помещения или бесплатного пользования имуществом (ссуды)?

Такой договор желательно заключить, однако здесь есть нюансы.

Поясним подробнее.

Законодательством не запрещено регистрировать юридическое лицо по адресу одного из учредителей.

Регистрация юрлица производится в соответствии с требованиями Закона от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755).

Так, для своей госрегистрации юрлицо подает документы, указанные в ч. 1 ст. 17 Закона № 755. В частности, подается заявление о государственной регистрации создания юридического лица (форма 2, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5).

В разделе «Местонахождение» этого заявления указывается адрес местонахождения юрлица. Причем здесь можно указать в том числе и место жительства одного из учредителей (это ведь не запрещено), однако законодательство не требует подавать при регистрации юрлица документы на аренду или ссуду помещения (в перечне документов, приведенном в ч. 1 ст. 17 Закона № 755, такие документы не указаны).

Поэтому на этапе регистрации вполне допустимо указать в качестве местонахождения юрлица адрес учредителя. Но потом предприятию нужно определиться со своим фактическим местонахождением, чтобы оно соответствовало определению, приведенному в ст. 93 ГК.

Рассмотрим два варианта развития событий.

Вариант 1. Квартира учредителя и в дальнейшем будет офисом предприятия.

Такое вполне возможно. Например, если этого учредителя назначат директором и руководить работой предприятия он будет дистанционно, что тоже допускается трудовым законодательством (см. ст. 60² КЗоТ).

В этом случае предприятию стоит заключить с учредителем-директором договор на использование помещения. Это может быть:

• либо договор аренды;
• либо договор ссуды (бесплатного пользования имуществом).

Ведь при отсутствии такого договора контролирующие органы могут утверждать, что физлицо бесплатно оказывает предприятию услуги по пользованию имуществом. Чтобы таких вопросов не возникало, между учредителем и предприятием следует заключить договор.

Вариант 2. Офис предприятия будет находиться в другом месте.

Обычно на практике так и бывает: предприятие зарегистрировали по адресу учредителя, а потом подыскали офис и другие производственные помещения совсем по другому адресу, стали их арендовать, а про свой адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), и думать забыли.

Такое положение вещей может привести к серьезным неприятностям, поскольку и контролирующие органы, и контрагенты будут обращать внимание на местонахождение предприятия, которое указано в ЕГР, и именно на этот адрес будет приходить официальная почтовая корреспонденция для предприятия.

А если предприятие не находится по указанному в ЕГР адресу, тогда:

• контролирующие органы не смогут провести проверку;
• предприятие не узнает о важном для него письме и вовремя на него не отреагирует;
• потенциальные контрагенты, не обнаружив предприятие по его официальному адресу, поставят под сомнение надежность такого партнера и безопасность сотрудничества с ним.

При таком варианте развития событий предприятию следует не заключать договор аренды или ссуды с учредителем на использование его квартиры, а изменить местонахождение юрлица на новое – то, где фактически находится офис предприятия. Для этого нужно зарегистрировать такие изменения в ЕГР.